In Coachview is het mogelijk om een e-mail te versturen vanuit een algemeen e-mailadres. Bijvoorbeeld [email protected] of [email protected]. Wil je via een automatische actie template een e-mail versturen met behulp van een document template? Dan kun je een e-mailgroep als afzender of aan instellen.
Maak een e-mailgroep aan:
Klik in menu-groep 'Werkproces' (1) in menu-item 'Document-template' (2) op de drie puntjes(3).
Klik op menu-item 'Instellen e-mailgroepen'.
Je opent daarmee het zoekscherm met e-mailgroepen. Klik op de knop 'Nieuw'.
Vink deze optie aan als je wilt dat het e-mailadres gebruikt mag worden in een documenttemplate.
Vul de naam in, dit wordt de naam van de afzender. Bijvoorbeeld 'Administratie CV-EK'.
Vul het e-mailadres in van waar uit/aan de e-mail verstuurd gaat worden.
Klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren.
Er wordt een e-mail ter controle naar het ingevulde e-mailadres gestuurd. De ontvanger kan via een link in de e-mail bevestigen dat het adres gebruikt mag worden in Coachview.
Is er bevestigd? Dan staat gecontroleerd op 'Ja' en kan het e-mailadres gebruikt worden.
Blijft gecontroleerd op nee staan? Klik dan op 'Bewerken' en klik op de knop 'Verzend bevestigingsmail'.

Bijgewerkt tot en met versie 86