Introductie. Locatiedossier. Locatierollen. Niet beschikbaar.


Een locatie is een bedrijf zonder trainingslokaal of met een of meerdere trainingslokalen. Voordat je een locatie kunt gebruiken moet je eerst een bedrijfdossier aanleggen.
  1. Je hebt locaties die je huurt bij bijvoorbeeld BSN waarbij het niet bekend is in welk lokaal (ruimte) de opleiding wordt gegeven. Voor elke BCN vestiging leg je eerst een bedrijfsdossier en daarna een locatiedossier aan.
  2. Je maakt gebruik van eigen interne trainingslokalen. Leg eerst voor jouw bedrijf een dossier aan en daarna per trainingslokaal een locatiedossier. Een bedrijf kan dus als locatie meerdere keren voorkomen.

Zijn er opleidingen die altijd op dezelfde locatie gegeven worden? Dan kun je een locatie aan het lesrooster van de opleidingssoort koppelen. Maak je met behulp van de opleidingssoort een opleiding, dan wordt deze locatie automatisch ingepland. Zoek je een locatie die voldoet aan specifieke eisen? Geef de locatie dan een of meerder locatierollen.

Voorbeeld:
Bedrijf Coachview heeft twee trainingslokalen: 
  1. David Sandborn met als eisen: 
    1. tafels en stoelen in theatervorm,
    2. smartboard, 
    3. wifi.
  2. Michael Brecker met als eisen:
    1. bioscoop opstelling, 
    2. computers,
    3. smartboard, 
    4. wifi.
Je moet hiervoor twee locatiedossiers aanleggen, gekoppeld aan hetzelfde bedrijf Coachview. De eisen worden vastgelegd als locatierollen. Het aanleggen van een locatie met meeerdere trainingsruimtes is erg handig. Je houdt het overzicht wanneer ruimtes zijn gepland of niet gebruikt kunnen worden. Coachview waarschuwt als je een trainingsruimte dubbel boekt.
Het kan natuurlijk voorkomen dat je ruimtes huurt bij een trainingslocatie. Je weet niet in welke trainingsruimte er uiteindelijk les gegeven wordt. In dit geval leg je een locatie aan, zonder het benoemen van een trainingsruimte. Voeg je een contactpersoon toe? Dan kun je makkelijk en indien gewenst automatisch een e-mail sturen om een ruimte te reserveren. Nadeel is dat je vaak dubbelboekingen krijgt omdat je maar één locatie hebt die je voor verschillende opleidingen per inplant.


Bijgewerkt tot en met versie 85