Bij het archiveren van een opleiding wordt, mits ingesteld in de opleidingssoort, de geldigheidsdatum aan de hand van de akkoorddatum van de opleidingsvraag bepaald. Handig voor het plaatsen van de geldigheidsdatum op het certificaat of het automatische versturen van herinneringen. Het is goed om te weten dat de datum akkoord op twee manieren berekend wordt. Dit is afhankelijk van het verzetten van de status van de opleiding.

Opleidingssoort:
De geldigheidstermijn stel je in via menu 'Werkproces' en menu-item 'Opleidingssoort'.

Open de opleiding door op de naam te klikken.
Klik in tab 'Algemeen' op de 'Bewerken' knop.
Vul de geldigheidstermijn in maanden in.

Berekenen datum akkoord en bepalen geldigheidsdatum:
De datum akkoord wordt alleen berekend als voldaan wordt aan de presentie- en slagingsplicht. Het berekenen van datum akkoord is afhankelijk hoe je de opleiding archiveert:
  1. Verzet je de status van de opleiding eerst op 'uitgevoerd' en daarna op 'afgerond' dan wordt de datum berekend aan de hand van einddatum opleiding.
  2. Verzet je de status van de opleiding direct op 'afgerond' dan wordt de datum berekend aan de hand van de actuele datum, de datum dus waarop je de status verzet.

De geldigheidsdatum wordt bepaald met behulp van datum akkoord + aantal maanden ingesteld in de opleidingssoort en wordt in de opleidingsvraag pas geplaatst als de opleiding en dus opleidingsvraag wordt afgerond. Gebruik je deze datum op een certificaat/diploma en wil je deze printen of als PDF bijlage versturen? Dan kun je dit dus pas doen als je de opleiding op afgerond hebt gezet.

Voorbeeld eerst uitgevoerd dan afgerond:
  1. Geldigheidstermijn opleidingssoort: 12 maanden.
  2. De opleiding wordt op 2 februari 2025 op uitgevoerd gezet en direct daarna op afgerond.
  3. Datum einde opleiding: 23 januari 2025.
  4. Datum akkoord is einde datum opleiding: 23 januari 2025.
  5. Geldigheidsdatum is datum akkoord + 12 maanden: 23 januari 2026.


Voorbeeld direct op afgerond:

  1. Geldigheidstermijn opleidingtssoort: 12 maanden.
  2. De opleiding wordt op 2 februari 2025 afgerond (actuele datum).
  3. Datum einde opleiding: 23 januari 2025.
  4. Datum akkoord is de actuele datum: 2 februari 2025.
  5. Geldigheidsdatum is datum akkoord + 12 maanden: 2 februari 2026.


In de opleidingsvraag zie je dit als volgt terug.


Bijgewerkt tot en met versie 95