Als de datum of tijd(en) van een les (onderdeel) wordt gewijzigd, dan wil je dat er met behulp van een automatische actie een e-mail naar de locatie(s), docent(en) en deelnemer(s) gestuurd wordt.

Wat gebeurd er?
Als de datum of tijd(en) van een van de onderdelen wordt gewijzigd dan wordt er voor dat onderdeel een actie aangemaakt. Als deze actie automatisch (of handmatig) wordt uitgevoerd dan wordt er een e-mail naar de locatie(s) en/of docent(en) en/of deelnemer(s) gestuurd die op dit onderdeel zijn ingepland of ingeschreven.

Wat is er nodig?
Een actie template die een automatische actie aanmaakt als de gebeurtenis 'onderdeel datum/tijd wijzigt' getriggerd wordt.

Let op:
  1. Je hebt zowel voor het versturen van de mail naar de locatie, docent en deelnemer een actietemplate nodig.
  2. Heb je het onderdeel nog niet gepland en zijn er wel deelnemers op het onderdeel ingeschreven of heb je een locatie of docent gepland? Dan zal bij het plannen van het onderdeel de actie per deelnemer/locatie/docent gestempeld en automatisch uitgevoerd worden.

Actie template onderdeel datum/tijd wijzigt:
Naam:Opleiding planning is gewijzigd [Opleiding:Naam]
Extra samenvoegcode toevoegen voor:
  1. Locatie: [Locatie:Locatie]
  2. Docent: [OpleidingsonderdeelDocentPersoon:NaamVolledig]
  3. Deelnemer: [Persoon:NaamVolledig]
Uitvoering:Automatisch
Datagroep:
  1. Loctie = Opleidingsonderdeellocatie 
  2. Docent = Opleidingsonderdeeldocent
  3. Deelnemer = Opleidingsonderdeeluitvoering
Proces:Versturen E-mail
Gebeurtenis:Opleidingsonderdeeldatum of - tijd van/tot wijzigt
E-mailtemplate:Documenttemplate met  dezelfde datagroep. 
Timing:Selecteer 'optreden gebeurtenis' en vul geen timing in. De actie wordt direct uitgevoerd als voor het onderdeel de datum en of tijd(en) worden gewijzigd. Je kunt er ook voor kiezen om de actie later uit te voeren door bijvoorbeeld 30  minuten na optreden gebeurtenis in te vullen. In dit geval kun je de acties afronden als deze niet uitgevoerd dienen te worden.
Voorwaarde:Is afhankelijk van de gekozen datagroep.

Activeren:
De actie template koppel je aan een onderdeel van de opleidingssoort waarvoor je wilt dat de planning bewaakt wordt.