Een deelnemer is ingeschreven op meer dan een opleiding. De deelnemer krijgt één uitnodiging met een lesprogramma voor alle opleidingen, en dus niet een uitnodiging per opleiding. |
Wat gebeurt er? |
Coachview bepaalt welke acties worden klaar gezet op basis van de opleidingssoort waarop een deelnemer is ingeschreven. Door te kiezen voor een actie- en documenttemplate op datagroep opleidingsvraag wordt er voor de deelnemer één actie klaargezet, zichtbaar in de opleidingsvraag en niet bij de opleidingen, voor het versturen van het lesprogramma. |
Wat is er nodig? |
|
Opleidingssoorten A & B: |
Met deze opleidingssoort (A) wordt de persoon als deelnemer in de verschillende opleidingen ingeschreven. |
![]() |
Met deze opleidingssoorten (B1, B2 en B3) worden de verschillende opleidingen gestempeld. Zorg ervoor dat in tab 'Algemeen' opleidingssoort A als origineel wordt toegevoegd. |
![]() |
![]() |
![]() |
De geplande opleidingen. |
![]() |
Actie template: | |
Naam: | Uitnodiging deelnemer voor meerdere opleidingen [Opleidingssoort:Naam] - [Persoon:NaamVolledig] Let op: gebruik samenvoegcode [Opleidingssoort:Naam] zodat de naam van de leergang in de naam van de actie wordt getoond. |
Uitvoering: | Automatisch |
Datagroep: | Opleidingsvraag |
Proces: | Versturen E-mail |
Gebeurtenis: | Opleidingvraag is aangemaakt |
E-mailtemplate: | Documenttemplate met dezelfde datagroep. |
Timing: | Moment en verloopt is 2 weken voor start opleiding. Tijd: 09:00 (zodat de actie niet 's nachts wordt uitgevoerd). |
Voorwaarde: | ![]()
|
Activeren: | |
De actie template koppel je aan opleidingssoort A. | |
Documenttemplate: | |
![]() | |
Let op:
| |
Inschrijven persoon: | |
Plaats de deelnemer op de wachtlijst met behulp van opleidingssoort A (Leergang). Dit doe je via het openen van het persoonsdossier. Klik op tab 'Opleidingsvragen' en klik op de knop 'Plaats op wachtlijst'. | ![]() |
Schrijf de deelnemer in op de drie opleidingen (B1, B2 en B3). | |
| |
![]() | |
| |
In de opleidingsvraag tab 'Acties' zie je de actie staan die de uitnodiging verstuurt. | ![]() |
De start- en einddatum van de actie is gerelateerd aan de de vroegste datum uit een de van drie opleidingen. De uitnodiging ziet er als volgt uit. | |
![]() |