Koppel Coachview internetagenda aan Outlook. : Coachview Helpdesk

Intro Maak internetagenda Outlook Google Apple Wijzigen - verwijderen

Outlook haalt ongeveer om de 3 uur de gegevens uit Coachview, of dit moet op de e-mailserver anders ingesteld staan. Lees hoe je op een eenvoudige manier een Coachview agenda koppelt aan Outlook agenda. Let op: de methode kan per outlook versie verschillen. Onderstaand voorbeeld is met Outlook 365 gemaakt.

Let op: het kan zijn dat er een regel, vanwege veiligheid, is ingesteld op mailserver die er voor zorgt dat de koppeling elke nacht weer wordt verwijderd.

Agenda:
In Outlook wordt de Coachview agenda onder ‘Mijn agenda’s’ als aparte agenda toegevoegd. In Outlook wordt jouw nieuwe agenda niet geïntegreerd in jouw persoonlijke agenda.
Deze kun je naast jouw eigen agenda zichtbaar (aanvinken) of onzichtbaar (vinkje verwijderen) maken.
Door middel van het pijltje voor de naam van de gekoppelde agenda kun je de beide agenda’s visueel samenvoegen.


Klik je op een opleidingsafspraak in de Coachview agenda dan zie je de volgende informatie.

Koppel de Coachview internetagenda aan Outlook:
Methode 1: Een internetagenda koppel je met behulp van de volgende stappen aan outlook: Zorg dat Outlook op jouw pc/laptop is geactiveerd. Klik in Coachview in menu-groep 'Plannen' op menu-item ‘Internetagenda’ en je komt in de overzichtslijst met agenda’s terecht. Selecteer de te koppelen agenda door op de naam te klikken. Klik met de linker muistoets op het icoontje achter webcal.
Methode 2: Heb je de internetagenda geopend? Klik dan met de rechter muisttoets op het webcal icoontje. Er wordt een menu geopend (kan verschillen met de afbeelding), klik op 'Linkadres kopiëren.
Open Outlook en klik in jouw geopende agenda op 'Agenda toevoegen'.
Selecteer de optie 'Van internet'.
Plak het linkadres en klik op 'Ok'.
De agenda is toegevoegd.

Verwijder de Coachview internetagenda:
Een internetagenda kun je uit Outlook verwijderen door met de rechter muistoets op de naam te klikken. Kies uit de lijst de optie ‘Agenda verwijderen’.
Klik op ‘Ja’ om de internetagenda te verwijderen. Zolang de internetagenda in Coachview bestaat kun je deze altijd weer toevoegen. Let op: de lijst en melding kan per outlook versie verschillen.