Een deelnemer moet na een aantal dagen/weken uitgeschreven worden uit een e-learning, zodat de deelnemer altijd maar een bepaalde tijd is ingeschreven voor de e-learning.

Dit artikel geldt voor de volgende e-learningsystemen:
  1. Moodle.
  2. Ilias
  3. aNewSpring
  4. Generieke koppeling

Actietemplate inrichten:
Maak de actietemplate aan en kies voorbeeld 'E-learning uitschrijven van deelnemer [OpleidingsVraagPersoon:NaamVolledig] - [Opleiding:Naam]' uit onze bibliotheek
Pas de volgende gegevens aan:
Naam:Geef een duidelijke naam aan de actietemplate, laat de samenvoegcodes staan.
Uitvoering:Automatisch.
Proces:Deelnemer uitschrijven uit e-learning.
Gebeurtenis:Opleidingsvraagonderdeel wordt ingeschreven op een opleidingsonderdeel.
Timing:Bijvoorbeeld 10 dagen na optreden gebeurtenis.
Voorwaarden:Je kunt de actie pas laten uitvoeren als de opleiding een bepaalde status heeft bereikt. In het voorbeeld is geen optie geselecteerd. De status van de actie is dus niet van belang. Wil je dat de actie alleen uitgevoerd wordt als de opleiding een bepaalde status heeft dan kun je die hier selecteren. Bijvoorbeeld: selecteer status ‘Definitief’ als de actie uitgevoerd moeten worden als de opleiding doorgaat.


Ben je klaar? Klik op 'Opslaan' of 'Opslaan & Terug' om de actietemplate op te slaan.


Activeren:
Het koppelen van de actietemplate aan een of meerdere opleidingssoortonderdelen kun je niet doen via de actietemplate. Dit doe je via:
  1. De opleidingssoort -> tab ‘Onderdelen’. Open het onderdeel met lesvorm 'e-learning' en ga naar de tab ‘Actietemplates. Klik op 'Toevooegen', selecteer de actietemplate en klik 'Toevoegen'. Er wordt een pop-upscherm geopend om de acties met terugwerkende kracht te stempelen bij onderdelen in het verleden en/of toekomst.
  2. Klik in menu-groep 'Werkopproces' op de drie puntjes bij menu-item 'Opleidingssoort. Klik op menu-item 'Soortonderdeel'. Zoek alle soortonderdelen met lesvorm 'E-Learning'. Open het eerste onderdeel en voeg de actietemplate toe zoals beschreven bij 1. Ga naar het volgende onderdeel en herhaal deze handelingen.