Betaalregistratie.
Is de koppeling tot stand gebracht? Dan kan elke nacht doorgegeven worden aan Coachview of de factuur betaald is. In Yuki wordt de factuur als betaald beschouwd als deze is afgeletterd (= matched) en het openstaande bedrag € 0,-- is of het verschil is tegengeboekt op betalingsverschil (afrondingsverschil / betalingskorting) c.q. koersverschil. Voorwaarden! Bij het los afletteren mag de verzamelbetaling niet gekoppeld worden aan meerdere facturen. Ook dan vindt er geen match plaats naar de Coachview factuur.
Wanneer? Betaalregistratie kan niet geactiveerd worden via het service center van Coachview. Dit wordt via een Coachview job geregeld. Deze job kan door onze supportafdeling voor je ingericht worden. Laat het ons weten via een ticket of door het sturen van een e-mail naar support@coachview.net. Is de job geactiveerd? Dan worden alleen de nog niet verwerkte facturen in Yuki opgehaald en geregistreerd in Coachview die gemerkt worden als 'betaald'. Er vindt dus geen registratie met terugwerkende kracht plaats van al betaalde facturen uit het verleden. Wil je dit wel? Neem dan contact op met onze supportafdeling: stuur een e-mail naar support@coachview.net. Met behulp van een 'eenmalig' in te stellen job zorgen we ervoor dat met terugwerkende kracht betaling geregistreerd wordt in Coachview. Kun je daar niet op wachten? Is de job geactiveerd? Dan kun je per factuur handmatig de betaling ophalen. Dit doe je zo: Klik in het menu 'Financieel' op 'Facturen' om de lijst met facturen te openen. Klik op het nummer van de factuur om het detailscherm te openen. Klik op de knop 'Controleer betaald'. Factuur: In de factuur wordt 'Betaald' op 'Ja' gezet indien er is betaald. In het veld 'Betaald omschrijving' vind je opmerkingen terug, bijvoorbeeld over deelbetalingen. 'Betaald omschrijving' kun je ook als kolom instellen in de lijst met facturen.
Prefixnummer factuur. Maak je in Coachview gebruik van een prefix voor het factuurnummer bestaande uit een aantal cijfers? Dan kan deze nog gebruikt worden. Bij de controle van de factuur of deze betaald is, wordt de prefix van het factuurnummer afgehaald. Deze mag qua lengte nooit meer gewijzigd worden zolang de koppeling gebruikt wordt. De prefix als inhoud mag wel gewijzigd worden. Dit mag wel: oud prefixnummer = 2018 | nieuw prefixnummer = 2019. Dit mag dus niet: oud prefixnummer = 90 | nieuw prefixnummer = 900.