De chat is even niet beschikbaar

Coachview Kennisbank

Waar kunnen we je vandaag mee helpen?

Nieuw in versie 56


Er zijn weer vier weken voorbij en er staat een nieuwe versie van Coachview voor je klaar in de trainingsomgeving. Versie 56 van jouw favoriete cursusadministratie software bevat een flink aantal verbeteringen op het gebied van het gebruiksgemak van alledag.


1. Factuur niet meer verzenden bij automatische actie definitief maken

Wanneer je jouw facturen niet vanuit Coachview verstuurt, maar vanuit jouw gekoppelde boekhoudsysteem, dan maak je wellicht gebruik van een automatisch actie-template om je factuur definitief te maken. Grote nadeel hierbij is dat deze automatische actie jouw factuur bij het definitief maken direct verzendt. Sommige gebruikers hebben dit creatief opgelost door een nep e-mailadres hiervoor te gebruiken. Dit is natuurlijk te omslachtig, vandaar dat je vanaf deze versie jouw werkproces ook kunt inrichten met de automatische actie: Factuur definitief en verzenden, hier kun je nu aanvinken dat de factuur allen wordt definitief gemaakt en dus niet wordt verzonden.


2. Registreer KvK-nummer (bedrijfsidentificatie) bij bedrijven

In Nederland wordt het KVK-nummer steeds belangrijker bij uitwisseling van gegevens. Dit blijkt ook nu maar weer bij e-facturatie via het Peppol netwerk. Ieder bedrijf is verplicht zich uniek te kunnen identificeren, in Nederland kennen we dit als het KVK-nummer. In België heet dit het Ondernemingsnummer en in Duitsland HRB- of HRA-nummer. Binnen Coachview noemen we dit het Bedrijfsidentificatienummer, dit is te registreren bij Bedrijven. Bij particuliere debiteuren is dit niet van toepassing. Wanneer een bedrijf wordt gekoppeld aan een debiteur wordt een waarschuwing getoond wanneer het Bedrijfsidentificatienummer niet is ingevuld. Bij import van bedrijven wordt het Bedrijfsidentificatienummer ook geïmporteerd.

 


3. Nieuwe gebruikers verplicht wachtwoord laten wijzigen in Moodle

Direct vanuit Coachview kun je nu aangeven of een nieuwe gebruiker diens wachtwoord direct moet wijzigen in Moodle. In het Coachview Service center configureer je bij Integraties jouw Moodle instellingen door “Wijzigen wachtwoord nieuwe gebruikers” onder geavanceerde instellingen aan te vinken. De geavanceerde instellingen worden zichtbaar door deze rechts bovenin aan te vinken.






4. Opleidingsonderdelen eenvoudiger toevoegen 

Bij opleiding, op de tab Onderdelen: Zijn de knoppen Nieuw en Koppelen zijn vervangen door één knop: Toevoegen. De knop Toevoegen opent een pop-up met de Opleidingssoort onderdelen waaruit je direct kunt kiezen. Klik vervolgens op Toevoegen in deze pop-up en de geselecteerde Soortonderdelen worden direct toegevoegd.


 


Klein maar fijn:

  • "Gebruik privé-adres als factuuradres" - Nu beschikbaar als te importeren veld onder Persoon.
  • Aanvraagnummer - Beschikbaar als filtercriterium in opleidingsvragen-selectiescherm bij het aanmaken van een mailing opleidingsvraag/toevoegen ontvangers.


Inloggen om een reactie te posten