De chat is even niet beschikbaar

Coachview Kennisbank

Waar kunnen we je vandaag mee helpen?

Nieuw in versie 52


Alweer vier weken zijn voorbij gegaan en in versie 52 hebben we nog meer gebruiksgemak, overzicht en meerdere optimalisaties aan onze tool toegevoegd. 

Extra gemak vind je na deze release vooral in het factureren! 

Meer overzicht bieden wij je vanaf deze versie bij jouw docenten en welke opleidingen zij verzorgen. 

En de DocentApp krijgt een fraai nieuw jasje aan: wat weer een voorbode is van nog veel meer moois binnen Coachview! 

Lees hieronder snel meer over alle nieuwste functies.


Eenvoudig vaste kortingen en actie-aanbiedingen invoeren

Wil je een actie-aanbieding of (tijdelijke) vaste korting inzetten, dit gaat nu veel eenvoudiger in Coachview met behulp van verkoopregels. Deze en ook prijsafspraken maak je periode-afhankelijk. Dit kan voor start- of einddatum van een opleiding, aanvraagdatum of aanmaakdatum webaanvraag. Twee voorbeelden hiervan zijn:

  1. Zorg voor een eindejaarsboost in je boekingsaantal in 2021: Op basis van het moment van de aanmelding bepaalt Coachview de prijsafspraak. Hiermee zet je bijvoorbeeld de volgende actie op: Schrijf je in vóór 31 december en krijg € 50,- korting!
  2. Of zorg voor een boost van je deelnemersaantal in 2021 door de volgende aanbieding in te zetten: Start vóór 31 december met je opleiding en ontvang € 250,- terug.

Een verkoopregel kun je nu bovendien ook toewijzen aan meerdere opleidingssoorten in één handeling: Bijvoorbeeld wanneer je een prijsverandering of tijdelijke vaste korting hebt, kun je dit snel en eenvoudig doorvoeren in alle (of een selectie van) opleidingssoorten.  Wijs een verkoopregel toe aan meerdere opleidingssoorten 

Wil je meer weten?

  1. Richt dit zelf in via een verkoopregeltemplate.
  2. Voorbeeld van gebruik peildatum verkoopregel/orderregel.
  3. Hoe richt je een prijsafspraak template in.
  4. Hoe richt je een actieprijs in via een prijsafspraak.


Welke Docent onderwijst wat?!?

Door een docent te koppelen aan een opleidingssoort, geef je aan dat deze docent deze opleidingssoort geeft. Vanaf nu levert Coachview jou snel een overzicht EN export van docenten en de opleidingssoorten die zij geven. Dit is nu mogelijk via de standaard export vanuit Coachview

Wil je meer weten?

  1. Klik hier voor alle artikelen aangaande docenten.
  2. Klik hier voor het instellen van de kolom en exporteren.


DocentApp in nieuw jasje

De Coachview DocentApp krijgt een fraai nieuw jasje en zal deze vanaf 8 december gaan dragen. Functioneel verandert er niets aan de app. Maar visueel wordt deze dus een stuk opgeleukt.


Wil je meer weten over de Docent App?

  1. Klik hier voor instructies applicatiebeheerder instellen Docent App.
  2. Klik hier voor instructies docent gebruik Docent App.


TIPJE VAN DE SLUIER: Tegelijkertijd wordt er achter de schermen hard gewerkt aan de nieuwe backoffice: de DocentApp maakt gebruik van dezelfde basis. Dit heeft veel technische voordelen, maar zeker ook functionele. Zoals onder andere het ‘stylen’ van Coachview naar jouw eigen huisstijl. Dus wanneer je straks de huisstijl doorvoert in de backoffice van Coachview neem je deze huisstijl direct over naar de DocentApp en nog later ook de CursistApp. Wil jij de ontwikkeling van de Coachview CursistApp als eerste volgen en zelf mee testen? 


Laat dan hieronder een berichtje achter om je aan te melden voor de pre-release!





Coachview vertaalservice SOAP naar REST

Voor migratie van SOAP naar REST biedt Coachview ondersteuning. SOAP webservices werken met de Interne ID en de REST via een Public ID. Speciaal voor Coachview-klanten die overgaan van SOAP naar REST bieden wij een vertaalservice aan waarop je per entiteit de vertaling kan maken tussen de Interne ID van Coachview met de Public ID.


Controleveld voor e-mailadres in Coachview Opleidingsportaal

Vanaf versie 52 van Coachview is het mogelijk in het Opleidingsportaal een controleveld op te nemen voor het e-mailadres. Tijdens het invullen van het inschrijfformulier wordt gecontroleerd of de ingevulde e-mailadressen identiek zijn; hiermee voorkom je foutieve e-mailadressen in Coachview.

Verwijder eenvoudig conceptfacturen

Bij een online betaling kan het voorkomen dat een concept factuur blijft ‘hangen’ in Coachview. Deze factuur blijf je dan terug zien in de lijsten waardoor je daar hinder van ondervindt in je dagelijkse werkzaamheden.


Klein maar fijn 

  • Tweecijferige ISO landcode in plaats van naam: de validatie van een land of taal in de EDU-DEX feed wordt in het nieuwe jaar strenger.
  • Nieuwe projecten worden in Toggl nu direct met het kenmerk Public aangemaakt Meer weten? Klik hier.
  • Registreer uitgestelde omzet in Exact Online: Daarmee automatiseer je bijvoorbeeld dat een bedrag van één verkoopboeking(factuur) verdeeld moet worden over 3 maanden. Meer weten? Klik hier.
  • Links in Facebookberichten naar het Coachview Opleidingsportaal worden niet meer gewijzigd, ze verwijzen nu dus direct naar de juiste opleidingssoort.

1 persoon vindt dit leuk
1 opmerking

leuk om te lezen! mooie ontwikkelingen weer. Ik meld mij graag aan voor de MVP release van de Coachview CursistApp!

Inloggen om een reactie te posten