De chat is even niet beschikbaar

Coachview Kennisbank

Waar kunnen we je vandaag mee helpen?

Nieuw in versie 48




Organiseren en automatiseren is nu nog makkelijker geworden want versie 48 staat voor je klaar. Deze periode bekrachtigen we de functionaliteiten van het categoriseren en zetten we opnieuw stappen in het automatiseren van het (bij-)plannen van opleidingsonderdelen.


Subsidie STAP-registratie: EDU-DEX en Coachview zijn voorbereid

Werkenden en werkzoekenden kunnen vanaf 1 maart 2022 een STAP-budget van maximaal € 1.000 euro aanvragen voor scholing en ontwikkeling. Coachview heeft een koppeling met EDU-DEX. Het Ministerie van OC&W heeft EDU-DEX begin 2021 opdracht gegeven om een koppeling te bouwen waardoor de gegevens van onze aangesloten opleiders aan dit register kunnen leveren. Dit betekent dat opleiders middels een relatief eenvoudige aanpassing in de huidige EDU-DEX feed, de opleidingsgegevens kunnen verwerken in het STAP-register.

Zie voor algemene info deze link.

Voor info over EDU-DEX en STAP zie deze link





De opleidingscategorie nu ook bruikbaar in jouw workflow

Gebruik de verschillende opleidingscategorieën als voorwaarde in actie-template. Hiermee kun je bijvoorbeeld de interne of ‘open inschrijving’ opleidingen voorzien van een verschillende workflow. Er zijn dus geen dubbele opleidingssoorten meer nodig. Of je bouwt eenvoudig een extra workflow stap in, specifiek voor alle opleidingen van ene bepaalde categorie, denk bijvoorbeeld aan ‘veiligheidsopleidingen’. Aangezien de opleiding categorisatie vrij in te delen is voor iedere Coachview klant, zijn de toepassingen op de workflow oneindig. Deze voorwaarde zijn toegevoegd voor alle opleiding gerelateerde datagroepen.



Categorie voor documenten en documenttemplates

Vanaf nu is het mogelijk om documenten en document templates in te delen in categorieën. Al je documenten en document templates kan je vanaf nu voorzien van een categorie waardoor je alles nog beter organiseert en categoriseert. Zo kun je nu bijvoorbeeld in één oogopslag alle documenten zien die te maken hebben met opleidingsgegevens en ‘verkoop gerelateerde’ gegevens òf alle documenten zien die samen het examendossier vormen. Uiteraard is het ook mogelijk om in de documentenlijst zelf op de verschillende categorieën te zoeken met behulp van de uitgebreide zoekcriteria.


Vrijevelden kunnen verplicht worden gesteld

Deze versie hebben we nog een hele fijne upgrade toegevoegd: vrij velden kunnen als verplicht worden aangemerkt. Vrije velden geven je ontzettend veel vrijheid om extra informatie op te slaan in Coachview. Voor sommige vrije velden geldt echter dat ze cruciaal zijn voor jouw specifieke proces. Juist daarom hebben we nu de mogelijkheid per vrij veld aan te geven of deze verplicht is, Coachview attendeert je er dan tijdens het invullen op dat die informatie verplicht is en zorgt er zo mee voor dat alle informatie compleet wordt verwerkt.

Meer weten? Lees op onze kennisbank hier meer over het inrichten van vrije velden.


Opleidingssoorten in batch bewerken 

Voor veel overzichten (datalijsten) is het in Coachview al mogelijk om meerdere items van die lijst in bulk te bewerken. Dat is superfijn en nu ook mogelijk voor de lijst opleidingssoorten. Zo plaats je bijvoorbeeld in één handeling verschillende, geselecteerde opleidingssoorten op je website. Hieronder zie je welke gegevens je nog meer in batch kunt aanpassen:

  • Presentie % voor akkoord
  • Categorieën toevoegen
  • Categorieën verwijderen
  • Opleidingsportalen toevoegen
  • Opleidingsportalen verwijderen
  • Status
  • Publicatie website
  • Inactief

Meer weten?

  1. Lees op onze kennisbank hier meer over het in batch bewerken van opleidingssoorten.
  2. Lees op onze kennisbank hier meer over het inrichten van opleidingssoorten.


Klein maar fijn

  1. Het toevoegen van deelnemers voor nieuwe onderdelen bij bestaande opleidingen is nu optioneel.
  2. Ook voor de onderdelen van opleidingen kun je nu velden in batch aanpassen: naast de plan-knop staat nu ook een bewerk-knop! Lees hier hoe je dat doet.
  3. Aanpassingen autorisatiemenu: geef specifieker en gedetailleerder autorisatie aan per menu item. Deze worden ook niet zichtbaar wanneer ze niet zijn toegewezen aan de gebruiker.



1 persoon vindt dit leuk

Fijne updates. Het stukje 'Publicatie website' in batch bewerken zou nog fijner zijn voor opleidingen, zo zou je namelijk een hele maand aan trainingen in 1x kunnen publiceren.

Bedankt voor jouw berichtje Tamara, ik heb hiervoor een ticket voor je aangemaakt! 

Het is nu namelijk nog niet mogelijk om opleidingen in batch te bewerken. Een alternatief, voor nu, is het inzetten van de standaard actie-template ‘Opleiding weergeven op de website’.


Inloggen om een reactie te posten