De chat is even niet beschikbaar

Coachview Knowledge Base

What can we help you with today?

Nieuw in versie 46


Er zitten weer vier weken op. Dit betekent dus een nieuwe versie van Coachview! Deze keer met mooie verbeteringen zodat evalueren makkelijker wordt en met nieuwe functies die werken met Coachview een stuk veiliger maken! Genoeg om weer mee aan de slag te gaan dus!


Agenda Bijlage (ICS) verbeteringen

Lesvorm “e-Learning/digitaal leren” uit de ICS uitnodiging filteren

Digitaal leren heeft vaak geen specifieke datum. Cursisten kunnen e-learnings of online trainingen volgen wanneer hen dat het beste uitkomt. Hierdoor wil je natuurlijk geen Agenda bijlage meesturen voor deze OpleidingsOnderdelen.


Onderwerp agenda bijlage aanpassen

Vanaf deze versie is het mogelijk om het onderwerp van de Agenda bijlage aan te passen. Hierdoor wordt het voor de cursist veel duidelijker waar het agendaverzoek over gaat. Vanaf nu kies je voor OpleidingNaam of OpleidingNaam + OnderdeelNaam als titel van de agendabijlage.

Personen automatisch toevoegen aan algemene evaluatie

Wil je alle nieuwe cursisten 3 maanden na hun 1e opleiding jouw organisatie laten beoordelen? Vanaf nu voeg je automatisch personen toe aan een Evaluatie via de Automatische Workflow. Hiervoor hoeft de cursist niet in een specifieke opleiding te zitten! Andere mooie opties zijn:

  • Alle cursisten die een e-learning volgen een algemene evaluatie toesturen
  • Cursisten binnen een bepaalde branche of organisatie een evaluatie toesturen

Opleidingsvragen automatisch afronden

Heb je veel e-learnings? Dan blijven Opleidingsvragen vaak wat langer openstaan. Dit wordt uiteindelijk onoverzichtelijk. Ook blijven de opleidingen langer openstaan onder lopende opleidingen van een cursist op het opleidingsportaal. Daarom automatiseer je vanaf deze versie het proces om opleidingsvragen af te ronden! Dit kan met onze Automatische Workflow.

Opleidingsvraag historie uitgebreid

Wil je na annuleren van een opleiding weten welke Cursisten er ook alweer stonden ingeschreven? Dan liet Coachview je in het verleden een beetje in de kou staan. Vanaf nu niet meer! Vanaf deze versie registreren we veel gegevens bij de opleidingsvraag, waaronder welke deelnemers er ingeschreven stonden voor een annulering.


PDF Bijlage beveiligen

Stuur je digitale certificaten naar cursisten of facturen naar bedrijven? Dan wil je niet dat deze makkelijk aan te passen zijn. Zo voorkom je eventuele vervalsing van documenten. Vanaf nu beveilig je dan ook al je documenten. Zo kies je ervoor of PDF bestanden wel of niet geprint en aangepast mogen worden. Helemaal voorkomen doe je natuurlijk niet. Het wordt door deze instellingen wél veel lastiger om met documenten te frauderen.



Exportfunctie rechten

De mogelijkheid om lijsten te exporteren uit Coachview bestaat al erg lang. Toch hebben we onszelf hier een kritisch in de ogen aangekeken. Willen we wel dat álle data zomaar te downloaden is? Vanwege dataveiligheid eigenlijk niet. Daarom is toegang tot de Exportfunctie vanaf deze versie in te stellen per gebruiker bij Gebruikersrollen. Zo beperk je de kans dat cursistgegevens ergens ongewild opduiken.


Klein maar fijn

Opleidingsvragenlijst zoekcriteria zijn uitbreiden met Locatie en Docent

Acties die vandaag verlopen, kleuren vanaf nu oranje

Deelnemers verplaatsen werkt nu een stukje beter






1 person likes this
Login to post a comment