De chat is even niet beschikbaar

Coachview Knowledge Base

What can we help you with today?

Nieuw in versie 39


Versie 39, de laatste versie van 2020 alweer! Ondanks het vuurwerkverbod gaat Coachview met deze versie knallend het jaar uit. Met een paar knallers van nieuwe functies en sierlijke verbeteringen. Genoeg reden om de release note dus even door te nemen.


Docent en locatie akkoord voorwaarden bij actie templates 

Vanaf nu gebruik je de status van docent- en locatieplanning als voorwaarden in de automatische workflow bij de datagroep ‘Opleiding’. Dit zorgt ervoor dat je weer enorm veel kan automatiseren.

  1. Zijn de docent en locatie akkoord met de planning? Dan wordt de status van de opleiding automatisch op definitief gezet.
  2. Is de planning definitief? Dan publiceer je automatisch de opleiding op het opleidingsportaal of jouw website.
  3. De opleiding is zo goed als definitief, maar je wacht met het bevestigingen van deelnemers totdat de docent en locatie zeker akkoord zijn met de planning.
  4. Is de planning 2 maanden voor de startdatum van een opleiding nog niet rond? Stel dan een automatische reminder in, zodat je de docent kan herinneren.

Docentgegevens voor alle onderdelen in document templates

Vanaf nu stuur je een compleet rooster van alle onderdelen naar een docent. Ook al geeft deze docent niet op alle onderdelen les. Zo ziet een docent direct welke collega’s op de andere onderdelen lesgeven. Hierdoor kunnen docenten onderling de inhoud afstemmen en lesdagen ruilen. Vanaf nu gebruik je alle docent samenvoegcodes in een document template op de datagroep ‘Opleidingsdocent’.


Geen controle op dubbelboeking bij e-learnings

Gebruik je de datum in een e-learning onderdeel om aan te geven wanneer de e-learning beschikbaar komt? Dan kon dit wel eens zorgen voor een dubbelboeking met een andere opleiding. Erg onlogisch, aangezien de cursist zelf bepaalt wanneer hij of zij de e-learning volgt. Vanaf nu schakel je de controle op dubbelboeking uit voor e-learnings of andere lesvormen via de opties in Coachview.




Niet-beschikbaarheid in internet agenda’s

Wil je docenten inzicht geven in wanneer ze zichzelf als niet beschikbaar hebben ingepland? Dan toon je vanaf nu de niet-beschikbaarheid in de internetagenda. De docent kan dan altijd zelf controleren of de niet-beschikbaarheid nog klopt. Is dit niet het geval dan trekt de docent zelf aan de bel bij de backoffice. Supergoed voor de onderlinge communicatie natuurlijk!


Btw-tarief vastleggen per debiteur

Je maakt en verstuurt een factuur en komt er dan achter dat je niet het juiste btw-tarief hebt gehanteerd. Bijvoorbeeld omdat het geen Nederlandse maar Belgische klant was, of andersom. Je moet dan weer crediteren wat zonde van jouw tijd is, maar zeker ook van de klant. Vanaf nu bepaal je per debiteur het btw-tarief dat gebruikt moet worden. Zo weet je zeker dat de factuurregels altijd het juiste btw-tarief hebben. Hiermee voorkom je onnodige fouten én creditfacturen.


Debiteurnaam en VerkoopregelCategorie bij Factuurregels

De factuurregellijst is wéér uitgebreid! Deze keer toon je de debiteur in de kolommen én filter je de lijst op VerkoopregelCategorie. Zo weet je altijd precies welke debiteuren en categorieën verantwoordelijk zijn voor jouw omzet.

Verjaardagskalender Personal Dashboard

Hoe leuk is het als een jarige cursist het klaslokaal binnenloopt en een verjaardagskaart ziet liggen of zijn stoel is versierd. Superservice natuurlijk. Vanaf nu zie je eenvoudig welke personen in Coachview bijna jarig zijn met de verjaardagskalender op het Personal Dashboard. Je kan dan zorgen voor een presentje of een korting op een volgende opleiding. De verjaardagskalender en andere panels stel je in via het blokkenicoon rechtsboven in het Personal Dashboard.


Let op: De verjaardagskalender toont álle personen in jouw Coachviewomgeving. Dus ook de personen die al lang geen opleiding meer hebben gevolgd.


Klein maar fijn

  • Snelheidsoptimalisaties bij het exporteren van de aanvraaglijst
  • Verbeterde vertaling in Document Editor 3
  • Vrije velden in de deelnemerslijst worden nu beter getoond
  • Nieuwe onderhoudsmeldingen op het inlogscherm
  • Voorwaarden bij datagroep opleiding zijn verbeterd
  • Datum Opleidingsvraagonderdelen is nu in het juiste datumformaat


Bepaal jij wat wij ontwikkelen?

Wij nemen jullie stemmen serieus! Zo hebben de Docent App en het nieuwe opleidingsportaal al voorrang gekregen door jullie stemmen! Wil jij dat een andere functie sneller in de applicatie zitten! 1…2…3 Stemmen maar!


Stem op de roadmap



Nog beter worden met Coachview?

Maak gebruik van onze nieuwe gratis e-learnings, om nog beter te worden met Coachview. Raas er doorheen of doe het lekker rustig aan. Het tempo bepaal je helemaal zelf!

Ga naar de e-learnings

Login to post a comment