UBL (Universal Business Language) ist ein von der OASIS entwickelter Standard für die elektronische Rechnungsstellung (eFactoring). UBL Version 2.0 wurde von der niederländischen und belgischen Regierung als Standardformat für die elektronische Rechnungsstellung gewählt. Rechnungen werden digital versandt und digital gelesen. So haben Sie die 100%ige Sicherheit, dass die Rechnungsdaten automatisch und fehlerfrei in der Buchhaltung verarbeitet werden. eInvoicing bedeutet, dass neben einer pdf-Version der Rechnung auch eine XML-Datei im UBL-Format versendet wird. Werden Sie das Projekt abschließen und eine Rechnung schicken? Dann hat Coachview beschlossen, zwei Anhänge zu versenden. Dies ist die Rechnung als PDF und die Rechnung als XML-Datei. Eine automatische Verbindung mit verschiedenen bestehenden Plattformen wird derzeit untersucht. Jede Plattform hat ihre eigenen Anforderungen.

Eine UBL-Datei senden oder nicht senden:

Möchten Sie nur die PDF-Datei und nicht die UBL-Datei senden? Dann können Sie sie wie folgt ausschalten:

  1. Klicken Sie im Menü "Servicecenter" auf den Menüpunkt "Optionen".
  2. Gehen Sie auf das Feld "Rechnung senden/drucken".
  3. Deaktivieren Sie die Option "UBL-Rechnungsanhang senden".

Bei der Rechnungsstellung können Sie auch festlegen, ob die XML-Datei mitgeschickt werden soll.
  1. Wählen Sie "Abschließen und senden".
  2. Wählen Sie für "E-Mail".
  3. Ob ein UBL-Anhang hinzugefügt werden muss, hängt von der Einstellung in "Optionen" ab. Ankreuzen bedeutet anbringen, ankreuzen bedeutet nicht anbringen.
Über "Optionen" und das Feld "Eigene Firmendaten" können Sie die folgenden Daten für Ihre Firma Ihrer Wahl festlegen. Diese werden in die UBL-XML-Datei aufgenommen, wenn sie ausgefüllt werden.

UBL-Inhalt als XML-Datei herunterladen:
Es gibt zwei Möglichkeiten, die XML-Datei einer Rechnung selbst herunterzuladen.
Methode 1:
  1. Öffnen Sie die Rechnung.

    Gehen Sie zur Registerkarte 'Allgemein'.

    Und klicken Sie auf "Herunterladen".

    Die XML-Datei wird auf Ihrem PC im Download-Verzeichnis bereitgestellt.



Methode 2:
  1. Klicken Sie im Menü "Finanzen" auf den Menüpunkt "Rechnungen
  2. Klicken Sie auf das Rad unter der Liste der Rechnungen.
  3. Spalte "UBL-Rechnung" hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf "UBL herunterladen".
  5. Die XML-Datei wird auf Ihrem PC im Download-Verzeichnis vorbereitet.