Neu:

1. Wenn Sie bereits Codes verwenden, können Sie diese nutzen.
2. Sie können auch den ersten Buchstaben eines jeden Wortes im Namen verwenden.
3. Sie können auch mit 001 beginnen und die Nummerierung fortsetzen.

Name: (obligatorisch):

Der Name des Kurses. Sie werden dies in Ihrer Korrespondenz mit Teilnehmern, Kontaktpersonen und Lehrern verwenden.

Ursprünglicher Bildungstyp:

Sie können dieses Feld vorerst leer lassen.

Kontaktperson & Kontaktperson 2:

Kontaktperson (1) ist der Inhaber des Kurstyps, ein Nutzer von Coachview, der für diesen Schulungsart und dessen Kurse verantwortlich ist. Sie können den Eigentümer auf die folgenden zwei Arten eintragen:

1. Geben Sie den Nachnamen ein, je nach Eingabe wird eine Liste angezeigt. Wählen Sie den Eigentümer aus der Liste aus.\
2. Klicken Sie auf die Lupe, es erscheint ein Pop-up-Fenster mit einer Liste von Namen. Geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf "Suchen". 
3. Wählen Sie den Eigentümer aus, indem Sie auf die Zeile klicken.

Achtung: Die Kontaktperson (1) wird automatisch zur Kontaktperson der Schulungen, die Sie mit Hilfe dieses Schulungsart stempeln. Bei einer Schulung wird Ihr Arbeitsprozess mit Aktionen aufgezeichnet. Die Kontaktperson wird automatisch zum Verantwortlichen für alle Aktionen, für die noch kein Verantwortlicher zugewiesen wurde.

Die Kontaktperson 2 wird automatisch zur Kontaktperson 2 der Schulungen, aber nicht zum Besitzer von Aktionen, für die kein Verantwortlicher zugewiesen wurde.

Status:

Wenn Sie einen neuen Schulungsart erstellt haben, hat dieser den Status "Konzept". Dies zeigt an, dass der Schulungsart noch nicht abgeschlossen ist und nicht verwendet werden kann. Definieren Sie das Ausbildungsprogramm anhand einer oder mehrerer Komponenten? Dann wird der Status beim Hinzufügen des ersten Bausteins automatisch auf "endgültig" gesetzt, und der Schulungsart kann zum Abstempeln eines Kurses oder einer Bewerbung verwendet werden. Willst du das nicht? Dann können Sie den Status selbst wieder auf "Konzept" setzen.

Blockiert:

Geben Sie an, ob neue Anträge, die auf dieser Schulungsart basieren, und somit die damit verbundenen bestehenden und neuen Rechnungsentwürfe, gesperrt werden sollen.

Autorisierung:

Haben Sie sich dafür entschieden, dass ein Teilnehmer nur nach Genehmigung durch z.B. einen Manager oder den Teilnehmer selbst registriert werden kann? Wenn ja, ist dieses Feld sichtbar und Sie können aus diesen Möglichkeiten wählen:

1. Nicht zutreffend: Sie können einen Teilnehmer ohne Genehmigung anmelden.
2. Manuell: Sie wissen nicht im Voraus, wer die Erlaubnis geben muss, dies wird erst bei der Anmeldung festgelegt.
3. Manager: Der Manager muss seine Zustimmung geben.
4. Teilnehmer: Der Teilnehmer gibt seine Zustimmung. Dies ist nützlich, wenn Sie den Teilnehmer selbst für einen Kurs anmelden, der wiederholt werden muss. Der Teilnehmer kann nun angeben, ob diese Anmeldung in Ordnung ist.

Möchten Sie eine Genehmigung verwenden? Über die Menügruppe 'Service Center' und den Menüpunkt 'Optionen' setzen Sie im Panel 'Schulungsfrage' den Haken bei 'Berechtigung verwenden'.

Website anzeigen:

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Schulungsart und die mit ihm erstellten Kurse auf Ihrer eigenen Website oder auf dem Schulungsportal sichtbar sein sollen. Hinweis: Kreuzen Sie diese Option nur an, wenn Sie das Lernprogramm in Teilen definiert und den Trainingstyp aktiviert haben.

Schulungsportal für Veröffentlichungen:

Wenn Sie die Option "Website veröffentlichen" angekreuzt haben und Sie das Schulungsportal, also nicht Ihre eigene Website, verwenden, wählen Sie hier den Namen des Schulungsportals. Sie können mehrere Schulungsportale auswählen.

Kategorien:

Wenn es interessant ist, die Schulungsarten in Gruppen einzuteilen, können Sie die Schulungsartenkategorien verwenden. Dies ist immer nützlich, um Informationen über verschiedene Arten von Kursen oder Programmen in Berichten zu bündeln. Eine Kategorie, die veröffentlicht wurde, wird im Schulungsportal als Menüpunkt angezeigt.

Wiederholung:

Verknüpfen Sie eine Schulungsart und geben Sie das Start- und Enddatum der Wiederholung ein, wenn Sie einen Einblick erhalten möchten, welche Teilnehmer in welchem Zeitraum eine Wiederholung absolvieren müssen.

Gültigkeitsdauer:

Ist die Schulungsfrage ausgefüllt und genehmigt? Dann wird das Gültigkeitsdatum berechnet. Das Gültigkeitsdatum ergibt sich aus dem Genehmigungsdatum plus dem Gültigkeitszeitraum, der in der Schulungsart angegeben ist. Das Gültigkeitsdatum finden Sie in der Schulungsfrage. Das Gültigkeitsdatum ist nützlich, wenn Sie wissen wollen, wie lange ein Zertifikat gültig ist. Anhand des Gültigkeitsdatums ist es möglich, den Versand von Erinnerungsmails zu automatisieren.

Anmeldeschluss für die Einschreibung:

Definieren Sie in Tagen den Zeitraum, in dem keine Teilnehmer mehr angemeldet werden können. 

1. Bei der manuellen Bearbeitung einer Anmeldung (direkt oder über die Warteliste) erhalten Sie eine Meldung. Sie können dies ignorieren. 
2. Wenn Sie unser Weiterbildungsportal nutzen, ist es nach Ablauf der Einsendeschluss nicht mehr möglich, sich anzumelden.
3. Sie erhalten auch eine Benachrichtigung, wenn Sie sich für eine Webanwendung anmelden. Sie können dies über die Menügruppe "Servicecenter" und den Menüpunkt "Optionen" ausschalten. Aktivieren Sie die Option "Terminschulung prüfen" im Bereich "Webanwendung".

Abmeldeschluss:

Legen Sie in Tagen den Zeitraum fest, in dem eine Abmeldung von Teilnehmern nicht mehr möglich ist.

1. Wenn Sie sich manuell abmelden (auf die Warteliste setzen oder ablaufen lassen), erhalten Sie eine Meldung. Sie können dies ignorieren.

Inaktiv:

Wenn Sie diese Schulungsart bereits genutzt haben, können Sie es nicht löschen. Prüfen Sie, ob der Trainingstyp nicht mehr verwendet wird, der Trainingstyp ist nicht mehr sichtbar.

Daten speichern:

Klicken Sie auf "Speichern" oder "Speichern und zurück", um den Trainingstyp zu erstellen.

Ändern:

Löschen:

Ein Schulungsart kann nur gelöscht werden, wenn:

1. Es wurden noch keine Trainingskurse, Trainingsfragen, Anwendungen oder Webanwendungen mit diesem Trainingstyp versehen.
2. Zu den verschiedenen Registerkarten wurden keine Informationen hinzugefügt.

Sie können ein Schulungsart nicht löschen? Klicken Sie dann auf die Option "Inaktiv" auf der Registerkarte "Allgemein".