Ein Ort ist ein Unternehmen ohne oder mit einem oder mehreren Schulungsräumen. Bevor Sie einen Ort verwenden können, müssen Sie zunächst ein Unternehmen als Ort erfassen und definieren. Zu diesem Zweck erstellen Sie eine Unternehmens- und eine Ortdatei. Gibt es Ausbildungskurse, die immer am gleichen Ort durchgeführt werden? Dann können Sie einen Ort mit dem Stundenplan des Kurstyps verknüpfen. Wenn Sie ein Programm mit dem Programmtyp erstellen, wird dieser Ort automatisch geplant. Meldet Coachview, dass dieser Ort nicht genutzt werden kann, weil er nicht verfügbar ist, und suchen Sie einen Ort, der bestimmte Anforderungen erfüllt? Suchen Sie dann mit Hilfe einer Ortrolle nach Orten. Pro Ort können Sie einen oder mehrere Schulungsräume definieren. Ein Unternehmen kann mehrmals als Ort erscheinen.

Beispiel:

Das Unternehmen Coachview verfügt über zwei Schulungsräume: Theoriesaal A.01 und Übungsraum A.02. Für den theoretischen Unterricht müssen Tische und Stühle im Theaterstil aufgestellt werden und audiovisuelle Geräte vorhanden sein. Der Übungsraum A.02 muss als Klassenzimmer eingerichtet sein, und es müssen Computer zur Verfügung stehen. Dazu müssen Sie zwei Ortdateien erstellen, die mit demselben Unternehmen Coachview verknüpft sind. Der Theorieraum erhält die Standortrollen "Theaterausstattung" und "Audiovisuelle Einrichtungen", der Praxisraum "Klassenzimmerausstattung" und "Computer verfügbar". Das Anlegen eines Standorts pro Schulungsraum ist sehr praktisch. Sie behalten den Überblick, wenn Räume verplant sind oder nicht genutzt werden können und Coachview warnt Sie, wenn Sie einen Trainingsraum doppelt buchen.


Es kann vorkommen, dass Sie an einem Ausbildungsort Räume mieten. Sie wissen nicht, in welchem Schulungsraum der Unterricht letztendlich stattfinden wird. In diesem Fall legen Sie einen Ort an, ohne einen Schulungsraum zu benennen. Haben Sie eine Kontaktperson hinzugefügt? Dann können Sie einfach und automatisch eine E-Mail senden, um ein Zimmer zu reservieren, falls gewünscht. Der Nachteil ist, dass es oft zu Doppelbuchungen kommt, weil man nur einen Ort hat, den man für verschiedene Schulungen plant.


Introductie video (2:35).


Steps:
Datei für den Speicherort. Erfassen Sie Standortrollen (Qualifikationen) und fügen Sie sie der Standortdatei hinzu.Definieren Sie einen oder mehrere Zeiträume, in denen ein Standort nicht über die Nichtverfügbarkeit reserviert werden kann.