Het doorsturen van een deelnemer naar PE Online wordt automatisch geregeld met behulp van een actie template.

Actie-template:

Je kunt daarvoor een actie template met datagroep 'OpleidingsVraag' of 'OpleidingsVraagOnderdeel' gebruiken.

  • OpleidingsVraag: de deelnemer heeft de opleiding goed doorlopen.
  • OpleidingsVraagOnderdeel: de deelnemer heeft een onderdeel van een opleiding gevolgd.
Er zijn vier varianten waarmee een deelnemer doorgestuurd kan worden, per variant kan een actie templates met de datagroep wel of niet ingezet worden:
VariantOpleidingsVraagOpleidingsVraagOnderdeel
Cursus met fysieke bijeenkomsten (klassikaal), accreditatie per bijeenkomst.NeeJa
E-learning.JaJa
Expertisegroepen.Niet ondersteundNiet ondersteund

Zo maak je de actie-template:
Klik in menu-groep 'Werkproces' op het plusteken in menu-item 'Actie-template'.


Actietemplate:
Algemeen:
Naam:Deelnemer naar PE Online [Opleiding:Naam] - [Persoon:NaamVolledig]
Template uit bibliotheek:Nee.
Uitvoering:automatisch
Categorieën:Niet van toepassing
Datagroep:Opleidingsvraag
Proces:
Proces:Deelnemer naar PE-Online versturen
Gebeurtenis:Opleidingsvraag is aangemaakt.
Cursustype:Zie de tabel hierboven. Selecteer een optie.
OrgID:Het ID van de beroepsorganisatie. Deze kun je ophalen via deze PE Online pagina.
PE Online verenigingen en ORG'ids.
Vijveld Persoon:Kies uit de lijst het vrije veld dat de door jouw gekozen beroepsorganisatie gebruikt voor het registratienummer
Koppeling:Selecteer de via het service center ingestelde koppeling.
Timing:
Bij voorwaarde 1:
Moment:Bijvoorbeeld: 1 week na einddatum opleiding.
Verloopt:Bijvoorbeeld: 1 week na einddatum opleiding.
Bij voorwaarde 2:
Moment:0 werkdagen na optreden gebeurtenis.
Verloopt:0 werkdagen na optreden gebeurtenis.
Tijd:Bijvoorbeeld 09:00. Dan wordt op deze tijd de actie uitgevoerd en niet in de nacht.
Afronden na verlopen:Nee
Actie aanmaken:Altijd
Voorwaarde 1:
Voorwaarden:
  1. Opleidingsstatus = uitgevoerd of afgerond.
  2. Opleidingsvraag akkoord = Ja. Bij 'ja' moet de deelnemer voor elke verplicht onderdeel present en/of geslaagd zijn.
Voorwaarde 2:
Voorwaarden:
  1. Opleidingsstatus = definitief.
  2. Presentieplicht gehaald = ja.
  3. Slagingsplicht gehaald = ja.


Activeren:
De actie-template koppel je aan een of meerdere opleidingssoorten. Het koppelen van een of meerdere opleidingssoorten kan vanuit de actie-template. Heb je de actie-template opgeslagen? Dan is de tab 'Opleidingssoort' zichtbaar. Via de knop 'Toevoegen' verschijnt er een pop-up met een lijst van opleidingssoorten. Vink deze aan en klik op 'Toevoegen'.  Zijn er al opleidingen gemaakt met behulp van de geselecteerde opleidingssoorten dan kun je deze met terugwerkende kracht bijwerken.

Het is ook mogelijk om via de opleidingssoort -> tab 'Actie-template' deze actietemplate toe te voegen.


Bijgewerkt tot en met versie 92