Die maximale Anzahl der Einschreibungen für einer Schulung ist erreicht. Sie möchten, dass eine automatische E-Mail an den Schulungskoordinator gesendet wird, vielleicht kann ein neuer Kurs geplant werden.

Was geschieht?
Wenn Sie die Schulung stempeln (erstellen), wird eine Aktion gestempelt. Da die Bedingung noch nicht erfüllt ist, ist die Aktion nicht sichtbar (unter Wasser). Wenn die Zahl der Anmeldungen für einer Schulung die Höchstzahl erreicht, wird die Aktion sichtbar und am Aktionsdatum/-zeitpunkt ausgeführt. Eine E-Mail wird an den Schulungskoordinator gesendet. Der Schulungskoordinator ist als Kontaktperson 2 bei der Schulungsmaßnahme eingetragen.

Was wird benötigt?
Eine Aktionsvorlage, die eine automatische Aktion auslöst, wenn die maximale Anzahl von Einschreibungen erreicht ist.

Aktionsvorlage maximum erreicht:
Name:Die Schulung hat die maximale Anzahl von Einschreibungen erreicht [Opleiding:Naam] 
Ausführung:Automatisch
Datengruppe:Schulung
Prozess:E-Mail senden
Event:Schulung wurde erstellt
E-Mail-Vorlage:Dokumentvorlage mit der gleichen Datengruppe. Bei "an" wählen Sie die Kontaktperson 2
Timing:Haben Sie "Eintreten Event" gewählt? Das bedeutet, dass die Aktion nur sichtbar ist und sofort ausgeführt wird, wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist. Melden Sie also einen Teilnehmer an, bei dem das Maximum erreicht ist? Dann werden Sie die Aktion sehen und sie wird innerhalb von Minuten ausgeführt.
Haben Sie "X Wochen vor Schulungsbeginn" gewählt? Dann wird die Aktion sichtbar, wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, wird aber erst x Wochen vor Beginn der Schulung ausgeführt.
Bedingung:

Aktivieren:
Sie verknüpfen die Aktionsvorlage mit dem Schulungsart, für den die maximale Anzahl der Einschreibungen geprüft werden soll

Achtung: Haben Sie über das Menü "Servicecenter" und den Menüpunkt "Optionen" die Option "Anzahl der zu bearbeitenden Personen in Web-Anfragen von der Anzahl der freien Plätze der Schulung oder der Schulungsteil abziehen" gesetzt? Die Webfragen werden bei der Berechnung der Teilnehmerzahl für diese Aktion nicht berücksichtigt!