Mit einem Mailing drucken oder mailen Sie Dokumente mit Informationen über die gewählte Schulung, z. B. an Teilnehmer, die sich angemeldet haben, Lehrer, die für die Schulung vorgesehen sind, Kundenkontakte und Standorte.

Hinweis: In diesem Artikel wird der Editor 3 verwendet.

An wen?

Mailing-Kompositionen Registerkarte 'Allgemein':

Name: Standardmäßig wird ein Name angegeben. Sie können dies ändern.

Datengruppe: Die Datengruppe für Teilnehmer und Kontaktpersonen wird automatisch ausgefüllt. Trainer und Orte müssen Sie selbst auswählen.

Vorlage: Wählen Sie mit der Lupe eine Dokumentvorlage aus. Durch die Auswahl der Datengruppe werden nur die Dokumentvorlagen angezeigt, die zutreffend sind.

1. Ist das Kästchen nicht angekreuzt? Dann werden automatisch alle Empfänger von diesem Mailing ausgeschlossen, für die die ausgewählte Dokumentvorlage bereits als E-Mail oder Druck erzeugt wurde. Dadurch wird verhindert, dass Sie versehentlich dasselbe Dokument zwei- oder mehrmals versenden. Wenn Sie soeben einen neuen Empfänger hinzugefügt haben (Teilnehmer angemeldet, Lehrer eingeplant) und dieser Empfänger das Dokument noch nicht erhalten hat, wird nur dieser Empfänger in die Liste der Verteiler aufgenommen.
2. Haben Sie das Kästchen angekreuzt? Dann werden alle Empfänger in die Liste der Verteilersendungen aufgenommen, unabhängig davon, ob sie das Dokument bereits erhalten haben oder nicht. Nützlich, wenn der Schulungstermin verschoben wurde und Sie allen Teilnehmern erneut eine Einladung schicken oder ein Dokument erneut ausdrucken möchten.

Beschreibung: Sie können eine zusätzliche Beschreibung ausfüllen, wenn weitere Erläuterungen zu dieser Sendung erforderlich sind.

Alternative Adressierung: Verwenden Sie einen oder mehrere Zusammenführungscodes, um die Adressierung zu ändern.

Alternative Anrede: Verwenden Sie einen oder mehrere Zusammenführungscodes, um die Anrede zu ändern.

Adresstyp: Wollen Sie einen Brief drucken und haben Sie die Postanschrift des Unternehmens in der Anrede als Merge-Code angegeben? Anschließend prüft das System, ob die Postanschrift eingegeben wurde. Ist dies nicht der Fall? Dann wird eine Meldung angezeigt und es wird nichts gedruckt. Sie können hier auch 'Besuchsadresse der Firma', 'Rechnungsadresse der Unternehmung', 'Andere Firmenadresse', 'Privatadresse der Person' auswählen.

E-Mail-Typ: Werden Sie eine E-Mail senden? Dann wird geprüft, ob eine E-Mail in der Personendatei mit diesem Typ ausgefüllt wurde. Dann folgt eine Nachricht und es wird nicht an die Personen, deren E-Mail-Typ nicht entspricht, gesendet werden. Sie können zwischen den Optionen "Erste", "Privat", "Mobil", " Unternehmen" und "Präferenz" wählen. Standardmäßig ist "Business" eingestellt.

Opt-in-Check: Haben Sie diese Option aktiviert? Dann wird geprüft, ob das Opt-in bei der Person ausgewählt ist. Wenn ein Mailing von einer Schulung aus verschickt wird, ist diese Prüfung nicht erforderlich.

Inaktiv: Sie haben ein Mailing erstellt, aber es ist nicht gut? Dann können Sie "Inaktiv" ankreuzen. Das Mailing verschwindet im Hintergrund und wird im Schulung nicht mehr angezeigt.

Registerkarte "Mailingzusammenstellung" "Mailingvorlage":

1. Passen Sie den Namen des zu erstellenden Dokuments an (beachten Sie die Seriendruckcodes).
2. Der Betreff der E-Mail (beachten Sie die Zusammenführungscodes).
3. Referenznummer.
4. Ränder.

Mailing Composer Registerkarte 'Editor':

Über diese Registerkarte können Sie weiterhin Änderungen am Text der E-Mail vornehmen. Dort sehen Sie eine Kopie der ausgewählten Dokumentvorlage. Änderungen werden nur mit diesem Mailing vorgenommen und gespeichert.

Hinweis: Ändern Sie nicht die Zusammenführungscodes, sondern die Codes zwischen [ ], wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie dies tun sollen.

Registerkarte "Empfänger" der Mailingzusammenstellung:

1. Senden Sie das Dokument als E-Mail an alle Empfänger in der Liste.
2. Drucken Sie das Dokument für alle Empfänger.
3. Löschen Sie einen oder mehrere Empfänger aus der Liste.
4. Öffnet einen Suchbildschirm mit Empfängern, die Sie suchen und auswählen können, um sie der Liste hinzuzufügen.
5. Rubriken:
   1. Name des Empfängers.
   2. E-Mail-Adresse: An diese Adresse wird die E-Mail gesendet.
   3. Zusammengeführt: Das Dokument wurde mit Informationen aus Coachview zusammengeführt.
   4. Gesendet: Wurde die E-Mail gesendet / wurde das Dokument gedruckt.
   5. Dokument: Vorschau auf dem Bildschirm, klicken Sie auf das Symbol und prüfen Sie das Dokument.
   6. Per E-Mail: ja oder nein.
   7. Gedruckt: ja oder nein.
   8. Link: Link zum Öffnen und Korrigieren der persönlichen Datei nach der Benachrichtigung.
   9. Letzte Benachrichtigung: Benachrichtigung, dass etwas schief gelaufen ist.

Mailings versenden:

E-Mail-Typ (E-Mail an): Die E-Mail wird an die E-Mail-Adresse mit diesem E-Mail-Typ in der Datei der Person gesendet. Standardmäßig ist "Geschäftlich" ausgewählt, so dass eine geschäftliche E-Mail-Adresse als Typ in der persönlichen Datei des Empfängers festgelegt werden muss.

Manager in CC: Markieren Sie diese Option, wenn auch der Manager diese E-Mail erhalten soll. Der Verwalter muss in der Personalakte des Empfängers angegeben werden.

1. Ob die Anhänge gezippt sind.
2. Sie möchten eine Lesebestätigung erhalten.
3. Sie möchten eine Empfangsbestätigung erhalten.

IKS-Datei für die Aufnahme der geplanten Schulungen in eine externe Agenda.

Die Optionen 'Tagesordnungspunkt anhängen (ICS-Datei)' und 'Internet-Tagesordnungspunkt' sind in der gewählten Dokumentvorlage festgelegt, können aber jederzeit übersteuert werden.

1. Der Bildschirm wird geschlossen, die E-Mails werden versendet und Sie kehren zur Liste der Empfänger zurück.
2. Die Empfänger, denen es gelungen ist, die E-Mail zu versenden, sind aus der Liste verschwunden.
3. Die Empfänger, denen es nicht gelungen ist, die E-Mail zu versenden, bleiben in der Liste.

Bitte beachten Sie: