Sie können einen oder mehrere Internetkalender über die Funktionsgruppe " Geschäftsführung " und die Funktion " Internetkalender " einrichten.

Sie können Internet-Agenden auf drei Ebenen erstellen:


  1. Allgemein: Dies sind alle oder eine begrenzte Anzahl von geplanten Schulungen, die nicht abgesagt wurden.
  2. Trainer: alle nicht stornierten Schulungen, für die der gewählte Trainer vorgesehen ist.
  3. Person: alle nicht stornierten Schulungen, für die der Teilnehmer eingeschrieben ist.



Erstellen Sie einen neuen allgemeinen Internet-Kalender in Coachview:
Ein allgemeiner Internet-Kalender verlinkt z. B. alle oder eine begrenzte Anzahl von Schulungen, die nicht abgesagt wurden, mit Ihrem Kalender. Es ist möglich, mehrere allgemeine Internet-Kalender zu erstellen. So können Sie Internet-Kalender für mehrere Kollegen erstellen und verknüpfen, z. B. für den Empfang, das Catering, das Facility Management oder den Manager.

Sie entscheiden, welche Schulungen angezeigt werden:
  1. Alle Schulungen.
  2. Nur die Schulungen, die mit einer bestimmten Art von Schulung erstellt wurden.
  3. Nur die Schulungen, die mit einem oder mehreren Schulungsarten erstellt wurden, gebündelt über eine Schulungsartkategorie.
  4. Nur die Schulungen, von denen ein oder mehrere Teile an einem bestimmten Ort geplant sind.
Manuelle Erstellung eines allgemeinen Internet-Kalenders:
  1. Klicken Sie auf die Funktion "Internet-Tagebuch" und Sie gelangen zur Übersichtsliste der Tagebücher.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", es öffnet sich der folgende Bildschirm:
  3. Geben Sie einen Namen für den Kalender ein. Dieser wird als Kalendername in Ihrem Kalender angezeigt und ist obligatorisch.
  4. Geben Sie eine Beschreibung ein, falls erforderlich. Die Beschreibung ist nur in Coachview sichtbar.
  5. Wählen Sie als Typ 'Allgemein'.
  6. Wählen Sie eine Schulungsart, wenn nur die mit dieser Schulungsart erstellten Schulungen in der externen Agenda angezeigt werden sollen.
  7. Wählen Sie eine Schulungsart aus, wenn nur Schulungen, die mit dieser Schulungsart erstellt wurden, in der externen Agenda angezeigt werden sollen.
  8. Wählen Sie einen Schulungsstatus aus, wenn nur Schulungen mit einem bestimmten Status (Laufend, Anzufangen, Abgeschlossen, Durchgeführt, Abgeschlossen, Abgebrochen) in der externen Agenda angezeigt werden sollen. Wählen Sie (alle), wenn der Schulungsstatus kein Auswahlkriterium ist.
  9. Wählen Sie einen Ort aus, wenn nur die Schulungen, die an diesem Ort eine oder mehrere Veranstaltungen geplant haben, in der externen Agenda angezeigt werden sollen. 
  10. Wählen Sie die Adresse aus, die in der externen Agenda angezeigt werden soll. Sie können zwischen Besuchsadresse, Postadresse, Rechnungsadresse oder einer anderen Adresse wählen.
  11. Geben Sie an, ob die KeineVerfügbarKeitangezeigt werden soll (= Häkchen).
  12. Geben Sie an, wie viele Tage in der Vergangenheit (Anfang) und Zukunft (Ende) angezeigt werden sollen.
  13. Klicken Sie auf "Speichern" oder "Speichern und zurück", um Ihren Zeitplan zu speichern.
In der Allgemeinen Externen Agenda können Sie neben den Informationen zum Schulung (Name, Ort und Dozent) auch sehen, wie viele Plätze belegt sind. Auf diese Weise können Sie externen Veranstaltungsorten und Anbietern die Gruppengröße mitteilen, um z. B. Mittagessen zu arrangieren oder Pakete zu buchen.

Erstellen Sie eine neue Internet-Agenda für eine Trainer:
Ein Internetkalender für einen Dozenten verlinkt nur die Schulungsteile, für die der Trainer eingeplant ist und für die die Schulung nicht abgesagt wurde. Es ist möglich, einen Stundenplan pro Lehrer zu erstellen.
Methode 1 (manuelle Erstellung):
  1. Klicken Sie auf die Funktion "Internetkalender" und Sie gelangen zur Übersichtsliste der Kalender.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
  3. Geben Sie einen Namen für den Kalender ein. Dieser wird als Kalendername in Ihrem Kalender angezeigt und ist obligatorisch.
  4. Geben Sie bei Bedarf eine Beschreibung ein. Die Beschreibung ist nur in Coachview sichtbar.
  5. Wählen Sie als Typ "Trainer" aus, und die einzugebenden Daten ändern sich.
  6. Geben Sie an, ob die KeineVerfügbarKeit der Trainer angezeigt werden soll (=Ankreuzen).
  7. Wählen Sie die Trainer durch Eingabe des Nachnamens und Auswahl der Trainer oder des Trainers aus der Liste oder klicken Sie auf die Lupe, um die Trainerin oder den Trainer zu suchen und auszuwählen.
  8. Geben Sie an, wie viele Tage in der Vergangenheit (Anfang) und Zukunft (Ende) angezeigt werden sollen.
  9. Klicken Sie auf "Speichern" oder "Speichern und zurück", um Ihren Zeitplan zu speichern.


Die KeineVerfügbarKeit wird am oberen Rand des verlinkten Kalenders angezeigt:

Methode 2 (automatische Erstellung):
  1. Wir werden die Einladung zur Verknüpfung des Internet-Tagebuchs per E-Mail an die Trainer senden.
  2. Erstellen Sie eine neue Dokumentvorlage und wählen Sie aus der Vorlagenliste "Internet-Terminkalender für Lehrer".
  3. Eine Beispiel-Dokumentvorlage wird für Sie erstellt, die Sie nach Bedarf anpassen können.
  4. Wählen Sie eine Trainer über die Funktionsgruppe Schulungstermine" und die Funktion Lehrer" aus.
  5. Klicken Sie im Detailbildschirm des Lehrers auf die Registerkarte "Dokumente".
  6. Erstellen Sie ein neues Dokument unter Verwendung der neu erstellten Dokumentvorlage, indem Sie auf die Schaltfläche "Neu" klicken.
  7. Wählen Sie diese Dokumentvorlage aus.
  8. Klicken Sie auf "Speichern", versenden Sie die Einladung und die Internet-Agenda wird automatisch erstellt.
  9. Überprüfen Sie das Internet-Tagebuch über die Funktionsgruppe 'Verwaltung' und die Funktion 'Internet-Tagebuch'.

Erstellen Sie einen neuen Internetkalender für einen Teilnehmer:
Das Internet-Tagebuch eines Teilnehmers verknüpft nur die Schulungsteile, für die der Teilnehmer angemeldet ist und für die der Schulungsteil nicht storniert wurde. Es ist möglich, eine Agenda pro Teilnehmer zu erstellen.
Methode 1 (manuelle Erstellung):
  1. Klicken Sie auf die Funktion "Internet-Tagebuch" und Sie gelangen zur Übersichtsliste der Tagebücher.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu", es öffnet sich der folgende Bildschirm:
  3. Geben Sie einen Namen für den Kalender ein. Dieser wird als Kalendername in Ihrem Kalender angezeigt und ist obligatorisch.
  4. Geben Sie eine Beschreibung ein, falls erforderlich. Die Beschreibung ist nur in Coachview sichtbar.
  5. Wählen Sie als Typ 'Person', die auszufüllenden Daten ändern sich.
  6. Wählen Sie den Teilnehmer aus, indem Sie den Nachnamen eingeben und den Teilnehmer aus der Liste auswählen, oder klicken Sie auf die Lupe, um den Teilnehmer zu suchen und auszuwählen.
  7. Klicken Sie auf "Speichern" oder "Speichern und zurück", um Ihren Zeitplan zu speichern.

Methode 2 (automatische Erstellung):
  1. Erstellen Sie eine Dokumentvorlage mit der Datengruppe " Schulungsteilnehmer".
  2. Wählen Sie in der Liste " Schulungsteilnehmerfelder" den Zusammenführungscode "1. Felder der Internet-Agenda".
  3. Aus der Liste "1. Internet-Agenda-Felder', wählen Sie den Merge-Code 'Webcal'.
  4. Die oben genannten Merge-Codes werden für den Link benötigt.
  5. Speichern Sie die Dokumentvorlage.
  6. Wählen Sie die Sendung aus, für die Sie eine automatische Agenda in Coachview.net für die Teilnehmer erstellen möchten.
  7. Klicken Sie im Detailbildschirm des Schulung auf den Reiter "Teilnehmer".
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mailings".
  9. Wählen Sie die Dokumentvorlage aus.
  10. Klicken Sie auf "Speichern".
  11. Löschen Sie über die Schaltfläche 'Bearbeiten' die Teilnehmer, von denen keine Agenda in Coachview.net erstellt werden soll.
  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" und "Erzeugen" oder auf die Schaltfläche "E-Mail" und "E-Mail" und der Internetkalender wird automatisch erstellt.