Case: minimum aantal inschrijvingen niet bereikt

Waarom?
Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding wordt niet bereikt. Je wilt dat er dan een week voor start opleiding automatisch een e-mail gestuurd wordt naar een of meerdere collega's van bijvoorbeeld de afdeling sales en marketing.

Wat gebeurd er?
Als het aantal inschrijvingen bij een opleiding het minimum aantal niet bereikt, wordt er een actie aangemaakt. Als deze actie automatisch (of handmatig) wordt uitgevoerd dan wordt er een e-mail verstuurd.

Wat is er nodig?
Een actie template die een automatische actie aanmaakt als het minimum aantal inschrijvingen niet bereikt is.

Naam:NoGo: opleiding heeft het minimum aantal inschrijvingen nog niet bereikt [Opleiding:Naam]
Uitvoering:Automatisch
Datagroep:Opleiding
Proces:Versturen E-mail
Gebeurtenis:Opleiding is aangemaakt
E-mail template:Document template met dezelfde datagroep die de e-mail verstuurd.
Timing:

X aantal dagen voor start opleiding.

Tijd: tijdens kantoor uren.

Voorwaarde:Minimum deelnemers bereikt --> Nee

Activeren:
De actie template koppel je aan de opleidingssoort waarvoor je wilt dat het minimum aantal inschrijvingen gecheckt wordt.

Let op: Heb je via menu 'Service center' en menu-item 'Opties' de optie 'Trek het aantal personen in nog te verwerken webaanvragen af van aantal vrije plaatsen bij de opleiding of opleidingsonderdeel.' ingesteld? De webaanvragen worden in de berekening van het aantal deelnemers niet meegenomen voor deze actie!


Case: minimum aantal inschrijvingen wel bereikt

Waarom?
Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding wordt wel bereikt. Je wilt dat de opleiding automatisch op definitief wordt gezet.

Wat gebeurd er?
Als het aantal inschrijvingen bij een opleiding het minimum aantal bereikt, wordt er een actie aangemaakt. Als deze actie automatisch (of handmatig) wordt uitgevoerd dan wordt de status van de opleiding gewijzigd van 'te starten' naar 'definitief'..

Wat is er nodig?
Een actie template die een automatische actie aanmaakt als het minimum aantal inschrijvingen is bereikt.

Naam:Go: opleiding heeft het minimum aantal inschrijvingen bereikt [Opleiding:Naam]
Uitvoering:Automatisch
Datagroep:Opleiding
Proces:Opleidingsstatus verzetten
Gebeurtenis:Opleiding is aangemaakt
Opleidingsstatus:Selecteer 'Definitief' uit de lijst.
Timing:
  1. X aantal dagen voor start opleiding. Tijd: tijdens kantoor uren.
  2. 0 aantal dagen voor optreden gebeurtenis
Voorwaarde:Minimum deelnemers bereikt --> Ja

Activeren:
De actie template koppel je aan de opleidingssoort waarvoor je wilt dat het minimum aantal inschrijvingen gecheckt wordt.

Let op: Heb je via menu 'Service center' en menu-item 'Opties' de optie 'Trek het aantal personen in nog te verwerken webaanvragen af van aantal vrije plaatsen bij de opleiding of opleidingsonderdeel.' ingesteld? De webaanvragen worden in de berekening van het aantal deelnemers niet meegenomen voor deze actie!