Case.

Wanneer?
Heb je de factuur verstuurd? Dan wil je dat Coachview bijhoudt welke facturen herinnerd moeten worden. Deze herinneringen worden door Coachview via een e-mail verstuurd, waarbij een kopie van de factuur automatisch als bijlage moet worden toegevoegd.

Wanneer?
Wordt de factuur op definitief gezet, er wordt een factuurnummer toegekend, dan wordt er een actie aangemaakt die er voor zorgt dat er een e-mail verstuurd wordt bij een te late betaling. Wanneer een factuur te laat betaald is hangt af van de ingestelde betalingstermijn. Deze betalingstermijn kun je vinden in het scherm met opties via functiegroep 'Service center' en functie 'Opties'. De optie heet 'FactuurBetalingsTermijn' en kun je vinden in panel 'Factuur'. Let op: het kan zijn dat in het debiteurendossier een afwijkende betalingstermijn staat ingesteld.

Voorwaarden:
  1. Het is belangrijk dat je de betalingen goed registreert in Coachview. Dit kun je handmatig doen. Heb je een koppeling met Exact-Online of Twinfield? Dan kan dit ook automatisch.
  2. E-mailadres in het debiteurendossier juist is ingesteld.

Wil je weten hoe je dit instelt?
Bekijk dan onderstaande presentatie door in de presentatie naar beneden te scrollen. Klik op een afbeelding om deze te vergroten.