Introductie.
Beginner Ervaren Expert

Waarom?
Een grootboekrekening is een verzameling van gelijke uitgaven- of inkomstenposten. De verzameling van alle grootboekrekening wordt het grootboek genoemd. Hiermee krijg je makkelijk inzicht in de financiƫle stromen in jouw bedrijf. Elke grootboekrekening krijgt een uniek rekeningnummer, en is van het type balansrekening of van het type winst en verliesrekening.

Hoe doe je dat?
Coachview heeft standaard twee grootboekrekeningen voor je gemaakt, 1500 af te dragen BTW en 8000 Omzet. Wijzig, verwijder of voeg grootboekrekeningen zelf toe.

Waar moet je op letten?
Is Coachview gekoppeld aan jouw boekhoudsysteem? Dan moeten de grootboekrekeningen uit jouw boekhoudsysteem overeenkomen met de grootboekrekeningen in Coachview.



Waar gebruik je een grootboekrekening?
Een grootboekrekening gebruik je bij een verkoop- en inkoopregel en bij een BTW tarief.
  • Bepaal jouw omzet: de verkoopregel wordt gebruikt om de prijs en eventuele kortingen voor een bepaalde opleiding te bepalen. De verkoopregel wordt bij het factureren omgezet naar een factuurregel.
  • Bepaal jouw kosten: de inkoopregel wordt gebruikt om jouw kosten die gemaakt moeten worden bij een opleiding vast te leggen. Inkoopregels worden per crediteur gegroepeerd naar een inkooporder.


Vastleggen van grootboekrekeningen:

Dit doe je via functiegroep 'Financieel' en functie 'Grootboekrekening'.

Bij het aanmaken van een grootboekrekening kies je allereerst het type. Vul de volgende gegevens in:

Veldnaam
Omschrijving
Verplicht?
Type
Kies uit:
  1. Balansrekening
  2. Winst- en verliesrekening
Ja
Nummer
Grootboekrekeningnummer.
Let op: koppel je Coachview aan jouw boekhoudsysteem dan moeten de grootboekrekeningen overeenkomen.
Ja
Omschrijving
Uitleg over de grootboekrekening.
Nee

Klik op 'Opslaan' of 'Opslaan & Terug' om de grootboekrekening te bewaren.
Klik op 'Bewerken' en 'Verwijder' om deze te verwijderen. Lukt dit niet omdat deze al gebruikt is? Vink 'Inactief' aan.