Introductie.
Waarom?


Plan je jouw opleidingen ver vooruit en plan je daarbij docenten en/of locaties optioneel in, dan kun je in Coachview bijhouden of een docent/locatie akkoord is gegaan met de planning. Deze planningsstatus houd je per onderdeel (uur, dagdeel of dag), die je hebt gepland bij een opleiding, bij.
Hoe werkt dit?


Met behulp van parameters in Coachview zet je het bijhouden van de planningsstatus voor docent en locatie aan of uit. Gebruik daarvoor functiegroep 'Service center' en functie 'Opties'. Gebruik daarvoor de parameters in het panel 'Planningsstatus'.



Staat de planningsstatus voor de docent respectievelijk de locatie uit, dan krijgen alle geplande en nieuw te plannen onderdelen automatisch de planningstatus ‘Akkoord’. De planningsstatus is niet zichtbaar bij de opleiding. 

Heb je de opleiding afgerond of geannuleerd dan is de planningsstatus niet meer aan te passen.


Voor de docent geldt:

  • Bepaal per opleiding of een geplande docent kan aangeven of de data en tijdstippen geschikt zijn.
  • Verstuur uit Coachview een e-mail en nodig de docent uit om te reageren op de planning.
  • Via een specifieke url opent deze een webpagina en registreert zijn beschikbaarheid. Daarvoor heeft de docent geen toegang nodig tot Coachview. De sortering van de onderdelen op deze webpagina is oplopend op datum en tijd.
  • De verkregen reacties worden automatisch geregistreerd en kun je gemakkelijk bij een opleiding terugvinden.
  • Wanneer een docent bij een onderdeel ‘niet-akkoord’ heeft aangegeven, verschijnt hier automatisch een melding van in het startscherm (personal coach), in panel ‘Planningstatus docenten niet-akkoord’.
  • Voor een docent die in Coachview op ‘Inactief staat’, werkt de URL niet meer.
  • De Planning URL wordt ook getoond op het detailscherm van een docent (functiegroep ‘opleidingsdata’ en functie ‘docent’). Als je op deze link klikt krijg je hetzelfde scherm te zien als de docent.
  • Heb je de parameter 'PlanningsstatusDocentNietbeschikbaarheid' aanstaan dan wordt er automstisch een 'Niet-beschikbaarheid' in het persoonsdossier van de docent aangemaakt als deze niet-akkoord gaat.
  • In verschillende zoekschermen kun je zoeken op planningsstatus docent en/of locatie 'akkoord / niet-akkoord / onbekend'.
  • Om via e-mail de unieke url voor een docent beschikbaar te stellen kun je deze selecteren in een documenttemplate voor de datagroepen ‘Docent’ en ‘OpleidingsDocent’.
  • Heeft de docent akkoord of niet-akkoord gegeven dan kan de docent dit zelf niet meer wijzigen.
  • Is bij een onderdeel voor een docent de planningsstatus bepaald en wordt de docent van dit onderdeel verwijderd en weer ingepland dan wordt de planningsstatus op ‘Onbekend’ gezet. Via de webpagina kan de docent opnieuw zijn/haar beschikbaarheid aangeven.
  • Wordt bij een onderdeel de docent verwijderd en wordt er een andere docent ingepland dan wordt de planningsstatus weer teruggezet op ‘Onbekend’. Via de webpagina kan de nieuwe docent zijn/haar beschikbaarheid aangeven.
  • In de planningsmodule zie je terug of een docent/locatie akkoord heeft gegeven.

Voor de locatie geldt:
  • Een contactpersoon van een locatie kan niet via een specifieke url de beschikbaarheid registreren.
  • Nadat de beschikbaarheid van een locatie voor een of meerdere opleidingen bekend is, kun je dit zelf per onderdeel aangeven.

Stappen.
Start

Registratie per opleiding en onderdelen.


Zoekschermen en de optie 'planningsstatus docent / locatie'.

Startscherm (Personal Coach) en panel ‘Planningstatus docenten niet-akkoord’