Je kunt op drie verschillende manieren de voortgang van een specifieke evaluatie bewaken:


1. Via een panel op het startscherm (personal coach).

2. Via de functiegroep 'Evaluatie' en de functie 'Evaluatie'.

3. Via de geopende evaluatie (detailscherm).


1. Panel op het startscherm:


Je kunt in je eigen startscherm (personal coach) een evaluatiepanel met als titel ‘ingevulde evaluaties’ instellen. 

In dit panel zie je de naam van de evaluatie en de datum waarop een van de ontvangers voor het laatst bezig is geweest met het invullen van de evaluatie.

Dit betekent niet dat alle ontvangers al helemaal klaar zijn met het invullen van de evaluatie. De status van de evaluatie kan 'Open' of 'Afgerond' zijn.



Klik op de naam van de evaluatie om deze te openen.


2. Functiegroep 'Evaluatie' en functie 'Evaluatie':

Je opent hiermee het zoekscherm met een overzicht van alle evaluaties met status 'Initieel' en 'Open'.

Selecteer als zoekcriterium de status 'Open' en klik op 'Zoeken'.

De voortgang zie je in de kolommen '#Ontvangers', '#Ingevuld' en 'Responspercentage'.



3. Detailscherm evaluatie:

Open een evaluatie en bekijk de voortgang via tab ‘Algemeen’ (1) en tab ‘Ontvangers’ (2).


(1) In de tab ‘Algemeen’ krijg je hier al meteen te zien hoe veel ontvangers de evaluatie ingevuld hebben via een taartdiagram. Daaronder staan nog enkele extra gegevens: 

  • Aantal ontvangers. 
  • Aantal ingevuld. 
  • Responspercentage 


(2) Via de tab ‘Ontvangers’ kun je de voortgang per ontvanger bewaken. In dit scherm zijn de volgende kolommen van belang:

Extern ingevuld:

  • Ja, de evaluatie is door de deelnemer helemaal ingevuld. 
  • Nee, staat de kolom ‘Ingevuld’ ook op nee dan is zijn nog niet alle vragen door de ontvanger beantwoord. 
  • Nee, staat de kolom ‘Ingevuld’ op ja dan is de evaluatie door jezelf ingevuld. 

Ingevuld:

  • Ja, alle vragen zijn beantwoord (‘invulstartdatumtijd’ en ‘invuldatumtijd’ zijn ingevuld). 
  • Nee, zijn er nog geen datums en tijden ingevuld dan is de ontvanger nog niet begonnen met het invullen van de evaluatie. 
  • Nee, is er wel een ‘invulstartdatumtijd’ zichtbaar dan is er wel al begonnen met het invullen, maar is de evaluatie door de ontvanger nog niet afgerond. 


Wil je meer weten: