Introductie
Snel een duidelijk inzicht in de mogelijkheden van de Evaluatie module. Zo leer je bijvoorbeeld hoe evaluaties verwerkt kunnen worden. Je leert de ‘ins en outs’ van het gebruik van Coachview bij het opzetten van je eigen evaluatie(s). Na het lezen van deze werkinstructies heb je duidelijk inzicht in de mogelijkheden van de evaluatiemodule en hoe de evaluaties in Coachview verstuurd, bewaakt en geanalyseerd kunnen worden.

Onderaan dit artikel vind je een checklist die je bij het inrichten kan helpen. Ga je een training of workshop volgen dan is het handig deze checklist in te vullen en te retourneren naar info@coachview.net of rechtstreeks aan de docent.
De ‘Evaluatie’ module kun je gebruiken voor het verrichten van:
  1. Evaluaties rondom een opleiding.
  2. Evaluaties rondom een opleidingsonderdeel.
  3. Algemene evaluaties zoals het laten invullen van een intake-vragenlijst, of het jaarlijks onderzoeken van de algemene klanttevredenheid.

De ‘Evaluatie’ module kent verschillende ontvangers:
  1. Evaluatie rondom een  opleiding of opleidingsonderdeel voor de docenten.
  2. Evaluatie rondom een  opleiding of opleidingsonderdeel voor de deelnemers.
  3. Verder kun je bij deelnemers nog een onderscheid maken in alleen de aanwezige deelnemers of ook de niet present gemelde deelnemers.

De 'Evaluatie' kent verschillende soorten vragen:
  1. Open vraag.
  2. Meerkeuzevraag met maar één antwoord *.
  3. Meerkeuzevraag met meer antwoorden *.
  4. Cijfer tussen een minimum en maximum getal.
* Meerkeuzevraag antwoorden zijn vast te leggen in één of meer evaluatie keuzereeksen.

De ‘Evaluatie’ module kent verschillende functies:
  1. Geen, de vragen zijn niet gekoppeld aan een opleiding.
  2. Opleiding, de vragen zijn gekoppeld aan een opleiding en de gegevens van de opleiding zijn beschikbaar voor de evaluatievragen.
  3. Onderdeel, de vragen worden automatisch herhaald voor elk onderdeel.
  4. Docent, de vragen worden automatisch herhaald voor elke geplande docent.
  5. Locatie de vragen worden automatisch herhaald voor elke geplande locatie.

De ‘Evaluatie’ module kent de volgende verwerking van de vragen:
  1. Stuur een e-mail met de mogelijkheid de evaluatie online in te voeren.
  2. Print de evaluatieformulieren, laat deze handmatig door de deelnemers invullen en voer in Coachview aansluitend de antwoorden zelf in.
  3. Bekijk de antwoorden via het scherm of druk de antwoorden af met behulp van documenttemplates.
  4. Maak doorsnedes van de evaluaties en de antwoorden in een analyse rapport.


Stappenplan.
Omschrijving
Start
Inrichten evaluatievraag categorie
Inrichten evaluatie keuzereeksen
Inrichten evaluatievraag template
Inrichten evaluatie template
Evaluatie rondom een opleiding
Evaluatie rondom een onderdeel
Algemene evaluatie
Afnemen van een evaluatie
Voortgang bewaken van een evaluatie
Bekijk de antwoorden van een evaluatie
Analyse over meerdere evaluaties heen