Coachview support

Waar kunnen we je vandaag mee helpen?

Nieuw in versie 22


Misschien lig je nog languit op het strand of ben je alweer terug van vakantie? Dat is dan lekker thuiskomen. Meteen een nieuwe versie van Coachview om mee te werken! De afgelopen maand zijn er weer een heleboel nieuwe functionaliteiten opgeleverd! De nadruk heeft deze sprint ook op jullie tickets gelegen. Hierdoor zijn er een heleboel kleine functionaliteiten toegevoegd die super nuttig zijn.


Opleidingen direct publiceren

Maak je veel opleidingen? Dan is het frustrerend dat je deze iedere keer weer handmatig moet publiceren. Dit is gelukkig verleden tijd! Publiceer opleidingen automatisch bij het aanmaken door in de parameters "Publicatie planning standaard aan" te selecteren.


Doelgroepen in persoonsdossier

Gebruik je doelgroepen om bijvoorbeeld de functie van personen te registeren? Dan is het erg makkelijk als je deze doelgroepen terugziet in het persoonsdossier. Dan zie je meteen of de persoon in de juiste doelgroep terecht komt als zijn of haar functie verandert. Superhandig!

Actie templates

Timing start opleiding bij datagroep aanvraag

Vanaf nu is het mogelijk om de timing van een actie template in de datagroep aanvraag af te stemmen op de start of het einde van een opleiding. Hierdoor kan je automatisch e-mails versturen bij aanvragen over deze opleidingen. Hierdoor hoef je maar 1 uitnodigingsmail te maken voor een aanvraag over meerdere opleidingen, in plaats van voor iedere opleiding een uitnodigingsmail te maken.


Status aanvragen bij actie templates

Jullie vragen, wij draaien! Er zijn een heleboel van jullie tickets binnen gekomen met de wens om deze functionaliteit toe te voegen. En daar geven wij natuurlijk graag gehoor aan! Vanaf nu gebruik je de status van aanvragen bij de voorwaarden van een actie template. Zo verstuur je een bedankt email als een aanvraag op de order wordt gezet. Of stuur je een herinnering als een aanvraag nog niet betaald is.


De Verkoopstatus voorwaarde vind je onder de datagroepen:

OpleidingDeelnemer | OpleidingsOnderdeelUitvoering |OpleidingsVraag |OpleidingsAanvraag


Hierdoor heb je de mogelijkheid om een plekje te reserveren voor personen in een opleiding. Pas wanneer je zeker weet dat de aanvraag order is, verander je de status en zal de workflow gaan starten.


De Financiële status voorwaarde vind je onder de datagroepen:

Aanvraag | OpleidingDeelnemer | OpleidingsOnderdeelUitvoering | OpleidingsVraag | OpleidingsAanvraag


Hiermee kun je bijvoorbeeld inrichten dat een certificaat pas wordt  verstuurd  wanneer de klant heeft betaald.


Categorie als voorwaarde 

Ook voeg je nu een persoons- of bedrijfscategorie toe als voorwaarde van een actie template. Er makkelijk om personen uit te sluiten van je communicatie door bijvoorbeeld opt-out te registeren in categorieën.


Een persoonscategorie als voorwaarde gebruiken kan bij de volgende datagroepen:

OpleidingsOnderdeelUitvoering | OpleidingsAanvraag | Aanvraag | OpleidingsDeelnemer



Opleidingsportaal stroomschema

Gebruik jij het stroomschema in het opleidingsportaal om jouw aanbod te tonen? Dan zijn deze wijzigingen erg nuttig voor je!

        - Zo kun je nu 5 horizontale blokken toevoegen in plaats van 4.

        - Wordt de pagina in een nieuw tabblad geladen als je op een blok klikt

        - Is het design op mobiel verbeterd

        - Plaats je het schema nu als iframe op je eigen website


Evaluatie analyserapport

Titel aanpassen 

Gebruik je de evaluatie module om intakes af te nemen en deel je de rapporten hiervan met andere? Dan kan het nogal verwarrend zijn dat er in de titel “Evaluatie analyse rapport” staat. Vanaf nu bepaal je deze titel helemaal zelf, zodat je rapport er weer een stuk beter uitziet


Rapport delen met docenten

Wil je het rapport van een evaluatie delen met docenten? Dat kan vanaf nu door de bij een document template de datagroep Opleidingsdocent te selecteren en vervolgens de samenvoegcode uit map opleiding > evaluatie toe te voegen. In deze map vind je de benodigde submappen. Erg makkelijk als je bijvoorbeeld werkt met intakes voorafgaand aan een cursus.


De nieuwe editor is live!

De nieuwe document editor staat nu echt online! Je kan hem dus gaan gebruiken. Voordat je van start vliegt is het goed om dit artikel te lezen. Hier staan alle tips in die je moet weten om goed te werken met de nieuwe editor en je oude templates om te zetten naar de nieuwe editor. Om onze gebruikers alvast te trainen in het gebruik van de editor organiseren we eind augustus / begin september een aantal workshops speciaal voor de nieuwe editor. Pas je regelmatig documenten in Coachview aan? Dan raden wij je aan om in te schrijven. Inschrijven doe je hier.



Wil je meedenken over onze docenten app?

Werk je veel met docenten en ben je op zoek naar een manier om hen nog beter presentie te laten registreren? Denk dan mee over onze docenten app! Meld je dan aan voor een brainstormsessie en denk met ons mee! In deze sessie mag je samen met ons nadenken over de beste manier om docenten presentie in de app te laten registreren. Aanmelden kan via ons pilot programma!




Direct aan de slag?

Wil je meer uitleg over de nieuwe functies uit versie 22, 23 en 24? Meld je dan gratis aan voor onze Webinar op maandag 21 oktober om 13.00 uur.


Nog beter worden met Coachview?

Maak gebruik van onze nieuwe gratis e-learnings, om nog beter te worden met Coachview. Raas er doorheen of doe het lekker rustig aan. Het tempo bepaal je helemaal zelf! De e-learnings vind je hier.



3 personen vinden dit leuk
Aanmelden om een reactie te posten