In de koppeling met AFAS worden gegevens van Coachview naar AFAs Profit gestuurd. Voor deze koppeling zijn diverse instellingen belangrijk. Deze worden uitgelegd in introductie. Wanneer de inrichting in Coachview of in AFAS niet correct staat dan kunnen er diverse meldingen komen. In dit document staan de meest voorkomende meldingen.

Lees dit document met een stappenplan hoe je zelf de melding op kunt lossen.



Melding:Oplossing:
Factuur niet verzonden: Foutmelding (FiEntries): General message: Boeken op dit project is niet toegestaan in deze administratie.
In AFAS is de administratie waarin je wil boeken niet gekoppeld aan het project of de projectgroep. Open het project en bepaal de administratie in het tabblad "Algemeen". Het is ook mogelijk om in de projectgroep de administratie te vullen in tabblad "Algemeen".
Factuur niet verzonden: Foutmelding (FiEntries): (AntaObject) The foreigen key does not exist in the database. FieldId=Rekeningnummer, Foreignkeyid=KnAnt













Kijk voor deze melding welke waarde er in het xml-betand bij <VaAs> staat. 
  • 1 = grootboekrekening
  • 2 = debiteur
  • 3 = crediteur

De grootboekrekening, debiteur of crediteur waarop je wil boeken bestaat niet in AFAS. Maak de grootboekrekening, debiteur of crediteur aan in AFAS of koppel een andere grootboekrekening, debiteur of crediteur in Coachview.

LET OP!
Het kan ook zijn dat bij de relatie in AFAS "Is debiteur" uit staat.
Exception UpdateConnector "FiEntries": (AntaObject) The foreignkey does not exist in the database. FieldID=Rekeningnummer, Foreignkeyid=KnAnt1Deze reden die hierboven beschreven is bij "Factuur is niet verzonden: Foutmelding (FiEntries): (AntaObject). The foreigen key does not exist in the database. FieldId=Rekeningnummer, Foreignkeyid=KnAnt Th
Exception UpdateConnector 'FiEntries': (AfasFiEntry)Vat is not allowed for account 84000.






De gebruikte BTW-code is niet toegestaan op de grootboekrekening waarop geboekt wordt. Er zijn twee oplossingen mogelijk.
1. Je maakt het mogelijk om op deze BTW-code te boeken voor de betreffende grootboekrekening. Dit dien je aan te passen in AFAS.
2. Boek op een andere BTW-code die wel op de betreffende grootboekrekening mag.  
Exception UpdateConnector 'PtProject': (AntaObject) The foreignkey does not exist in the database. FieldId=Projectgroep, ForeignkeyId=PtPjg
Bij het aanmaken van het project wordt een projectgroep gebruikt. In het Service center wordt bepaald welk veld uit Coachview gebruikt wordt voor de projectcode.
Exception UpdateConnector 'FiEntries': (AntaObject) The foreignkey does not exist in the database. FieldId=Project, ForeignkeyId=PtPrj
In de boeking naar AFAS wordt een projectcode meegegeven. Deze bestaat nog niet in AFAS. Controleer in de automatische actie waarom deze nog niet aangemaakt is. 
Exception UpdateConnector 'FiEntries': (AntaObject) The foreignkey does not exist in the database. FieldId=Itemcode, ForeignkeyId=FbBit
De code van de opleidingssoort wordt meegegeven als itemcode naar AFAS. Wanneer je deze melding krijgt, dan bestaat deze code nog niet als artikelcode in AFAS. (Veld ItCd uit XML)
Exception UpdateConnector 'PtProject': (AntaObject) Inserted value does not meet the length requirements for field 'Project' (PrId). Max length = 15
Het veld wat als projectcode gebruikt wordt om aan te maken in AFAS is langer dan 15 karakters. In AFAS is maximale lengte 15, dus je dient dat veld korter te maken (maximaal 15 karakters).
LoadkoppelingByInterface: LoadKoppelingByInterface: Er moet/mag maar een geïnstalleerde koppeling zijn.De koppeling in het Service center is nog niet geactiveerd. Deze dien je te activeren.
SendFactuuurToAfas. Exception factuur '1234': ControleerDebiteurBestaatEnEventueelAanmaken: debiteurnummer afas '56787' fout 'AFAS_SelectCoachviewContacten value '56787' error: 'AfasGetConnectorCoachviewContacten:  GetConnector: Connector 'Coachview_Contacten', fout: Inloggegevens niet gevonden.De reden van deze melding is dat de juiste GetConnector
"Coachview_Contacten" niet aanwezig is in AFAS of de GetConnector is wel aanwezig maar niet gekoppeld in de appconnector. Daarnaast kan het ook zijn dat je niet de juiste rechten op de betreffende connector hebt.
AFAS Financials 20-7-2021 15:03:01: Factuur niet verzonden: Foutmelding (FiEntries): (AntaObject) There is no value entered in mandatory field 'Datum boeking' (EnDa).








De reden is dat de datum niet gevuld is in het XML-bestand. Het betreft de tag <EnDa>. In het service center kun je aangeven welk datumveld voor de BTW-boeking gebruikt dient te worden. Wanneer je daar de optie "Factuur Startdatum Order" gebruikt dan is het belangrijk dat deze ook gevuld is. Controleer of deze gevuld is en indien nodig dan kun je deze vullen. Ga hiervoor naar de factuur die je geëxporteerd hebt en kies voor "Bewerken". Zet de optie "Geëxporteerd" uit, bewaar de factuur en kies opnieuw voor "Bewerken".  Je ziet de datumvelden als extra staan in de factuur. Deze dien je in te vullen en daarna kun je de actie nogmaals uitvoeren.