Afhankelijk van bepaalde persoonscategorie moet een actie wel of niet uitgevoerd worden. De persoonscategorie kan automatisch toegevoegd worden na bijvoorbeeld het behalen van een specifiek onderdeel.

Wat gebeurd er?
Een automatische actie moet ervoor zorgen dat een deelnemer op een bepaald moment een persoonscategorie toegekend krijgt. Bijvoorbeeld na het afronden van een opleidingsonderdeel, zodat andere acties vervolgens getriggerd kunnen worden.

Denk hierbij aan:
  1. Plaatsen automatische actie die een e-mail verstuurd met een herinnering aan verlopen certificaat.
  2. Toevoegen van de deelnemer aan en doelgroep om een persoonlijk aanbod mogelijk te maken in het opleidingsportaal.


Om een persoonscategorie toe te voegen, kunnen voorwaarden gehanteerd worden, bijvoorbeeld dat een deelnemer present en geslaagd moet zijn voor een opleiding.

Wat is er nodig?
Een actie template die een automatische actie op opleidingsonderdeeluitvoering aanmaakt waarbij je het proces instelt om een persoonscategorie toevoegt bij het voldoen aan bepaalde voorwaarden.

Je wilt een persoonscategorie toevoegen
Naam:Categorie toevoegen bij deelnemer na afronden onderdeel
Uitvoering:Automatisch
Datagroep:Opleidingsonderdeeluitvoering
Proces:Persoonscategorie toevoegen of verwijderen
Gebeurtenis:Opleidingsvraagonderdeel wordt ingeschreven op een opleidingsonderdeel
PersoonscategorieBijvoorbeeld " bhv"
Toevoegen/verwijderentoevoegen
Timing:Bijvoorbeeld:

1 werkdag na einde onderdeel om 08:00 uur

Voorwaarde:
  1. Opleidingstatus = definitief 
  2. Geslaagd = ja
  3. Present = ja

Activeren:
De actie template koppel je aan een opleidingssoortonderdeel.