Een actie moet automatisch afgerond worden als de timing is verlopen, zonder dat het proces wordt uitgevoerd.


Inrichten actietemplate voor het niet meer versturen van uitnodigingen waarvan de timing is verlopen:
Je wilt in de aanloop van de opleiding uitnodigingen versturen aan deelnemers die betaald hebben. Deze uitnodigingen staan gepland om 6, 4 en 2 weken voor de start van de opleiding verstuurd te worden. De deelnemer betaald in week 3 en je wilt niet dat de uitnodigingen, want er is aan de voorwaarde voldaan, van 6 en 4 weken voor start alsnog worden verstuurd.

Let op: je moet in dit voorbeeld minstens 6 weken voor start de factuur naar de deelnemer hebben verstuurd. Verder moet je in de factuur betaald = ja registreren.
Naam: Versturen uitnodiging 6 weken [Opleiding:Naam] - [Persoon:NaamVolledig]
Uitvoering:Automatisch
Datagroep:OpleidingsDeelnemer
Proces:Versturen e-mail.
Gebeurtenis:De deelnemer is toegevoegd aan de opleiding.
E-mailtemplate:Uitnodiging 6 weken [Opleiding:Naam] - [Persoon:NaamVolledig]
Timing:
Gerelateerd aan de opleiding 6, 4 of 2 weken voor start van de opleiding.
Tijd: 09:00 (vul een tijd in om te voorkomen dat de e-mail in de nacht wordt verstuurd).
Afronden na verlopen:Selecteer deze optie (= ja). Deze optie zorgt ervoor dat de uitnodigingen 6 en 4 weken voor start niet alsnog verstuurd worden.
Actie aanmaken:Altijd.
Voorwaarden:
  1. Opleidingsstatus: definitief.
  2. Financiële status: betaald.

Activeren:
De actie template koppel je aan een of meerdere opleidingssoorten via tab 'Opleidingssoort'. Klik hier op de knop 'Toevoegen', selecteer de opleidingssoorten en klik nogmaals op 'Toevoegen'.