Het is belangrijk om per opleiding goed inzicht te krijgen wat de door jou gemaakte kosten zijn. Met inkoopregels registreer je jouw kosten zoals materiaal kosten, catering kosten, docent kosten en kosten voor het huren van een locatie.

Zo werkt dat:

Bij een opleidingssoort kun je in de tab 'Inkoopregels' één of meerdere inkoopregels plaatsen die automatisch meegenomen worden naar de opleiding. Ook bij de opleiding zelf kun je een of meerdere inkoopregels toevoegen. De inkoopregels worden per crediteur samengevoegd tot een inkooporder. 


Het is ook mogelijk om voor een of meerdere docenten, docent specifieke tarieven (inkoopregels) op te geven. Zodra je de docent inplant, heb je de juiste kosten dus meteen op de opleiding geboekt. Gebruik je het type 'Dagdeel' in de inkoopregel dan wordt automatisch, op basis van een instelbare minuten-staffelingen, bepaald of een onderdeel bijvoorbeeld als een half, een heel of twee dagdelen geteld moet worden. Je kunt ook het type 'Overig' gebruiken en zelf eenheden zoals 'uur', 'km vergoeding' etc. kiezen. Bij de opleiding moet je dan zelf nog wel het aantal en de kosten ingeven.


Let op: een inkoopregel bij een opleidingssoort of opleiding maak je met behulp van een inkoopregeltemplate.