Service Center Gebruikersaccount Abonnementen


Heb je de DocentApp via het service center geactiveerd? Dan is de volgende stap om voor de docent(en) in Coachview een gebruikersaccount aan te maken.

INHOUDSOPGAVE


Let op: het is belangrijk dat de DocentApp via menu 'Service center' en menu-item 'Coachview apps' is geactiveerd.

Gebruikersaccount aanmaken:
Klik in menu 'Beheer' op menu-item 'Gebruiker'.
Klik op de knop 'Nieuw'.
  1. Apps: standaard staat als app 'Coachview' aan-gevinkt. Vink deze optie uit. Vink 'DocentenApp' aan.
  2. Docent: selecteer met het vergrootglas de docent. Is er nog geen docentdossier aangelegd? Klik dan op het plusje om deze aan te maken.  De docent- en persoonsdossier mogen niet inactief zijn.
  3. Taal: Selecteer een taal zodat menu's, menu-items en schermen vertaald worden.
  4. Klik op 'Opslaan'.
  1. De gebruikersnaam wordt automatische gegenereerd. Deze kan, voordat je op 'Opslaan' klikt, nog aangepast worden. Een gebruikersnaam moet bestaan uit kleine letters en één punt, andere tekens zijn niet toegestaan. Er moeten minimaal 1 karakter voor en 2 karakters na de punt staan. De lengte moet minimaal 5 en maximaal 50 tekens zijn. Voorbeeld: voornaam<punt>tussenvoegselsachternaam, voorbeeld 'jan.vanderelst'.
  2. Het e-mailadres wordt automatisch uit diens persoonsdossier ingevuld.
  3. Klik nogmaals op 'Opslaan'.
  1. Rollen: De rol 'DocentenApp- rechten' wordt automatisch bij het opslaan toegevoegd.
  2. Er wordt een e-mail naar de docent gestuurd. In deze e-mail staat een link om het gebruikersaccount te bevestigen, de aanmelding te voltooien. Gecontroleerd staat op ja als er is bevestigd.
  3. Je ziet hier dat bij het voltooien van de aanmelding een wachtwoord ingevoerd moet worden.
Klikt de docent (gebruiker) op de link? Dan wordt het login scherm van Coachview getoond en kan de docent het wachtwoord aanmaken en het account bevestigen.
Als het wachtwoord juist is ingesteld verschijnt de volgende melding. Na het klikken op 'Ok' verschijnt het inlogscherm en wordt bij het inloggen de DocentApp geopend.
In het gebruikersdossier is de melding 'Het gebruikersaccount is nog niet bevestigd.' verdwenen.

Wachtwoord wijzigen staat op 'nee' en je ziet wanneer het wachtwoord is gewijzigd (1).


E-mail met link nogmaals versturen:
Mocht de docent de mail niet meer kunnen vinden en is het account nog niet bevestigd. Dan kan de e-mail altijd nogmaals verzonden worden.
  1. Open het gebruikersaccount van de docent.
  2. Klik op 'Bewerken'.
  3. Klik op 'Verzend bevestigings-e-mail opnieuw'


Overzicht gebruikers:
In het overzicht gebruikers is het handig om de kolom 'Apps' toe te voegen. Hiermee zie je in een oogopslag welke apps er voor de gebruiker zijn geautoriseerd.