Betaalregistratie.

Is de koppeling tot stand gebracht? Dan kan realtime en automatisch doorgegeven worden aan Coachview of de factuur betaald is. In Twinfield wordt de factuur als betaald beschouwd als deze is afgeletterd en het openstaande bedrag € 0,-- is of het verschil is tegengeboekt op betalingsverschil (afrondingsverschil / betalingskorting) c.q. koersverschil.

Wanneer?
Het je in Coachview het service center ingericht en betaalregistratie geactiveerd? Dan worden alleen de nog niet verwerkte facturen in Twinfield opgehaald en geregistreerd in Coachview en die gemerkt worden als 'betaald'.
Er vindt dus geen registratie met terugwerkende kracht plaats van al betaalde facturen uit het verleden.

Wil je dit wel?
Neem dan contact op met onze supportafdeling: support@coachview.net.
Met behulp van een 'eenmalig' in te stellen job zorgen we ervoor dat met terugwerkende kracht betaling geregistreerd wordt in Coachview.

Kun je daar niet op wachten?
Heb je het service center ingericht (zie hieronder)? Dan kun je per factuur handmatig de betaling ophalen.
Dit doe je zo:
  1. Klik in het menu 'Financieel' op 'Facturen' om de lijst met facturen te openen.
  2. Klik op het nummer van de factuur om het detailscherm te openen.
  3. Klik op de knop 'Controleer betaald'.


Factuur:
In de factuur wordt 'Betaald' op 'Ja' gezet indien er is betaald.
In het veld 'Betaald omschrijving' vind je opmerkingen terug, bijvoorbeeld over deelbetalingen. 'Betaald omschrijving' kun je ook als kolom instellen in de lijst met facturen.

Prefixnummer factuur.
Maak je in Coachview gebruik van een prefix voor het factuurnummer bestaande uit een aantal cijfers?
Dan kan deze nog gebruikt worden. Bij de controle van de factuur of deze betaald is, wordt de prefix van het factuurnummer afgehaald.

Deze mag qua lengte nooit meer gewijzigd worden zolang de koppeling gebruikt wordt. De prefix als inhoud mag wel gewijzigd worden.

Dit mag wel: oud prefixnummer = 2018 | nieuw prefixnummer = 2019.
Dit mag dus niet: oud prefixnummer = 90 | nieuw prefixnummer = 900.