Als service wordt een persoon door jou ingeschreven in een opleiding die bijvoorbeeld in een bepaalde periode herhaald moet worden. Dat is handig want deze persoon hoeft zelf niet te onthouden wanneer een herhaling nodig is. De inschrijving krijgt als autorisatie status 'onbekend'. Dit geeft aan dat de inschrijving in optie is genomen. De deelnemer ontvangt automatisch een e-mail. Middels het aanklikken van een hyperlink keurt de deelnemer zelf  de inschrijving goed (autorisatie status 'akkoord') of af (autorisatie status 'niet-akkoord'). Bij goedkeuring wordt de inschrijving definitief, bij afkeuring schrijf je de deelnemer uit.
Proces:
  1. Een persoon wordt door de backoffice als optie ingeschreven in een opleiding.
  2. De deelnemer ontvangt automatisch bericht via mail voor goed- of afkeuring deelname.
  3. De deelnemer keurt deelname goed- of af via een klantportaal Coachview.
  4. De deelnemer ontvangt automatisch bericht over de definitieve inschrijving.
  5. Bij afkeuring wordt de deelnemer door de backoffice uitgeschreven.

Instellen opties:
Het instellen doe je via menu 'Service center' en menu-item 'Opties'. Scroll naar beneden tot dat je panel 'Opleidingsvraag' ziet.
Pas de volgende opties aan op het autorisatie proces in te stellen:
  1. 'OpleidingsvraagAutorisatieGebruiken': vink deze optie aan.
  2. 'OpleidingsvraagAutorisatieLogo': heb je een afbeelding / logo in Coachview geüpload? Vul hier de naam in.

Instellen opleidingssoort:
Zet de autorisatie voor opleidingen, die gestempeld worden met behulp van deze opleidingssoort, aan.
  1. Selecteer en open de opleidingssoort.
  2. Vink in tab 'Algemeen' de keuze 'Deelnemer' aan bij veld 'Autorisatie':
  3. Klik op de knop 'Opslaan'.

Let op: opleidingsvragen die al zijn aangemaakt en nog niet zijn afgerond, hoeven niet opnieuw geautoriseerd te worden.