Een opleiding kan verschillende statussen doorlopen van 'te starten' tot 'afgerond'. Elke status wordt dit artikel uitgelegd. Let op: in verschillende schermen kun je zoeken met status 'lopend'. Dit is geen echte status die een opleiding kan krijgen, maar dit is een samenvoeging van de status 'te starten' en 'definitief' en 'uitgevoerd'. | ||
| ||
Wijzigen status: | ||
Dit doe je via tab 'Algemeen'. Klik daarvoor eerst op de knop 'Bewerken'. | ||
Methode 1: Klik op het pijltje naast de kop 'Annuleer' en selecteer een status uit de lijst. De statussen die lichtgrijs worden weergegeven kun je niet selecteren. Zweef met je muis boven deze status en je ziet de reden waarom niet. | ![]() | |
Methode 2: Klik op het pijltje om deze lijst te openen. Je kunt hier een keuze maken uit alle statussen. Mag een status niet gekozen worden dan volgt een melding. | ![]() | |
Te Starten: | ||
Maak je een nieuwe opleiding? Dan krijgt deze opleiding automatisch de status 'Te Starten'. Daarmee geef je aan dat deze opleiding in 'optie' staat. Het is afhankelijk van het aantal ingeschreven deelnemers of je besluit dat deze opleiding door zal gaan of zal worden geannuleerd. | ||
Bij het wijzigen van deze status kan gekozen worden voor:
| ||
Definitief: | ||
Een opleiding krijgt de status definitief als deze doorgaat, je hebt een Go gegeven.
| ||
Bij het wijzigen van deze status kan gekozen worden voor:
| ||
Wordt de opleiding op defintief gezet dan kunnen de volgende waarschuwingen verschijnen:
Deze waarschuwingen mag je negeren. Klilk daarvoor nogmaals op 'Opslaan' | ||
Uitgevoerd: | ||
Is er een verplichting om de presentie- en/of slaging te registreren? Dan moet dit gedaan zijn voordat gekozen kan worden voor deze status. Hiermee geef je aan dat de laatste lesdag is geweest maar dat bijvoorbeeld de evaluatie nog ingevuld en geanalyseerd worden en wellicht moet er nog gefactureerd worden. De opleiding blijft zichtbaar in de zoeklijst met opleidingen. Heb je nog niet alle resultaten ingevuld dan volgt een waarschuwing. Deze waarschuwing mag je negeren door nogmaals op 'Opslaan' te klikken. | ||
Bij het wijzigen van deze status kan gekozen worden voor:
| ||
Wordt de opleiding op uitgevoerd gezet dan kunnen de volgende waarschuwingen verschijnen:
Deze waarschuwingen mag je negeren. Klik daarvoor nogmaals op 'Opslaan'. | ||
Afgerond: | ||
De administratie is volledig gedaan, je bent klaar met de opleiding. Dit is dus de eindstatus. De opleiding verdwijnt uit het zoekscherm met opleidingen. Heb je nog niet alle resultaten ingevuld dan volgt een waarschuwing. Deze waarschuwing mag je negeren door nogmaals op 'Opslaan' te klikken. | ||
Bij het wijzigen van deze status kan geen andere status meer gekozen worden. | ||
Wordt de opleiding op afgerond gezet dan kunnen de volgende waarschuwingen verschijnen:
Deze waarschuwingen mag je negeren. Klik daarvoor nogmaals op 'Opslaan'. | ||
Geannuleerd: | ||
De opleiding gaat niet door en moet geannuleerd worden. Voordat je een opleiding kunt annuleren moeten:
| ||
Selecteer de status geannuleerd en het volgende scherm wordt geopend. | ||
Het is mogelijk om de reden opleiding geannuleerd en/of omschrijving met behulp van een samenvoegcode in een documenttemplate te plaatsen. | ![]() | |
De lijst met redenen: kun je zelf samenstellen via menu 'Opleidingsdata' en menu-item 'Reden opleiding geannuleerd'. Deze menu-item zie je als aan jouw gebruikersrol de functie 'Reden vervallen' (module opleidingen) is toegevoegd.
| ![]() | |
De informatie in tab 'Algemeen' is niet meer te wijzigen, behalve het het aan- of uitzetten van de publicatie van de opleiding op jouw website, Edu-Dex of een ander portaal. | ![]() | |
Let op: het wijzigen naar deze status is onomkeerbaar. Het annuleren kan niet ongedaan gemaakt worden. | ||
Status gewijzigd: | ||
In tab 'Algemeen' kun je zien wie wanneer de status van de opleiding heeft verzet. Klik daarvoor op het i'tje. | ![]() ![]() |
Overzicht mogelijkheden status: | |||||
Tab mogelijkheden | Te starten | Definitief | Uitgevoerd | Afgerond | Geannuleerd |
Algemeen
|
|
|
|
|
|
Vrije velden informatie wijzigen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Onderdelen
|
|
|
|
|
|
Materiaal:
|
|
|
|
|
|
Deelnemers:
|
|
|
|
|
|
Mailings handmatig mailings versturen / printen. | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Evaluaties:
|
|
|
|
| (docenten)
|
Inkopen registreren kosten | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Documenten:
|
|
|
|
|
|
Acties uitvoeren en maken | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |