De planningsstatus van geplande docenten en locaties wordt in de opleiding per onderdeel vastgelegd. Per opleiding geef je aan of de docent zelf zijn beschikbaarheid via een webpagina kan ingeven. Voor de locaties moet je dit zelf doen, voor de docenten kan je dat zelf doen.

Tonen en registreren van de planningsstatus:
Plan je een docent en/of locatie via de opleiding, tab 'Onderdelen' en de knop 'Plan'? Dan wordt de planningsstatus automatisch voor de geplande docenten/locaties op 'Onbekend' gezet.
Heb je ingesteld dat de docenten zelf aangeven of ze akkoord gaan dan hoef je in principe niets te doen. Voor de locatie moet je zelf aangeven of de planning akkoord is. Dit doe je door door op het icoontje te klikken en uit de lijst de juiste status te kiezen. Ook voor een docent kun je op deze manier de planningsstatus bepalen.
Heb je de kolommen 'Docenten' en 'Locaties' ingesteld in de tab 'Onderdelen' dan heb direct in overzicht van de planningsstatus.
Zweef met de muis over een icoontje in de kolom 'Docenten' om eventuele opmerkingen die de docent heeft ingevuld te zien.
Ben ja aan te plannen dan kun je controleren wie de beschikbaarheid voor docenten heeft ingevuld. Ga dan met de muis op het icoontje van de planningsstatus staan. Je krijgt dan informatie wie en wanneer de status heeft gewijzigd.
In bovenstaand voorbeeld heeft de docent zelf geen akkoord gegeven, met als toelichting 'Vakantie'. Staat hier jouw naam vermeld? Dan heb jij de beschikbaarheid aangepast.

Instellen Publicatie planning:
Je bepaalt per opleiding of de geplande docenten zelf de beschikbaarheid kunnen aangeven. Dit doe je in tab 'Algemeen' door de optie 'Publicatie planning' aan te zetten. Via menu 'Service center', menu-item 'Opties' kun je in panel 'Planingsstatus' bepalen of deze bij het maken van een nieuwe opleiding automatisch aan- of uitgezet wordt. Standaard staat deze optie uit.