Plan je jouw opleidingen ver vooruit en plan je daarbij docenten en/of locaties optioneel in, dan kun je in Coachview bijhouden of een docent/locatie akkoord is gegaan met de planning. Deze planningsstatus houd je per onderdeel (uur, dagdeel of dag), die je hebt gepland bij een opleiding, bij. De docent heeft de mogelijkheid om via een webpagina zijn beschikbaarheid in te stellen.

Instellen:
Met behulp van opties in Coachview zet je het bijhouden van de planningsstatus voor docent en locatie aan of uit. Het instellen van de opties doe je via menu 'Service center' en menu-item 'Opties'. Heb je het scherm met opties geopend? Scroll dan panel 'Planningsstatus'.
  1. Vinkje aan betekent dat de planningsstatus van de docent wordt bijgehouden. De planningsstatus van de docent is zichtbaar bij de opleiding via tab 'Onderdelen'. Voor de al eerder gemaakte en geplande opleidingen wordt automatisch voor alle geplande docenten akkoord gegeven. Voor nieuwe opleidingen kan jij of de docent de status bepalen (onbekend  - akkoord - niet akkoord).
  2. Vul de naam van jouw bedrijfslogo in. Deze verschijnt op de webpagina waar de docent zijn beschikbaarheid instelt. De naam van het log vind je via menu 'Beheer' en menu-item 'Instellen logo's'.
  3. Vinkje aan betekent dat bij een niet akkoord door de docent er automatisch een 'niet-beschikbaarheid' wordt aangemaakt. Deze niet beschikbaarheid is zichtbaar in de planningsmodule via het tijdlijn overzicht.
  4. Vinkje aan betekent dat de planningsstatus van de locatie wordt bijgehouden. De planningsstatus van de locatie is zichtbaar bij de opleiding via tab 'Onderdelen'. Voor de al eerder gemaakte en geplande opleidingen wordt automatisch voor alle geplande locaties akkoord gegeven. Voor nieuwe opleidingen bepaal  jij de status (onbekend  - akkoord - niet akkoord) en kan dus niet door de contactpersoon van de locatie aangegeven worden.
  5. Een docent kan alleen zijn beschikbaarheid via een webpagina aangeven als bij de opleiding, in tab 'Algemeen' de optie 'Publicatie planning' wordt geselecteerd. Vinkje aan betekent dat bij het maken van een opleiding de optie 'Publicatie planning' standaard aangezet wordt.