In dit artikel leer je hoe je een nieuwe document template maakt, en leer je meer over de verschillende functies van de documenttemplate. | ||
![]() | ![]() | |
|
Maak de documenttemplate: | |
Klik in menu ‘Template’ (1) op menu-item ‘Document template’ (2). | ![]() |
Het zoekscherm met een overzicht van actieve documenttemplates wordt geopend. Klik op de knop ‘Nieuw’. | ![]() |
Wil je alleen een overzicht van documenttemplates gemaakt met editor 3? Klik dan in het zoekgedeelte op 'meer...' (1) en selecteer tekstverwerker 'Editor 3.0' (2) uit de lijst. | ![]() |
Met behulp van de optie 'template' open je een bibliotheek met een lijst van documenttemplates die het meest gebruikt worden. Hiermee selecteer je een documenttemplate uit onze bibliotheek die je alleen nog maar hoeft aan te passen wat betreft vaste tekst en handtekening. | |
Algemeen: | |
| ![]() |
E-mail instellingen: Verschijnt als je de datagroep selecteert. | |
| ![]() |
Selecteer je bij 'aan', 'cc', 'bcc' als e-mailtype 'eerste'? Dan wordt in deze volgorde gezocht op een beschikbaar e- mail adres, met het type in het persoonsdossier:
| |
Let op: een e-mail wordt alleen naar de ontvangers, ingesteld in de CC en/of BCC, verstuurd via een automatische actie. Via een handmatige mailing worden er geen e-mails naar de ingestelde CC en/of BCC verstuurd. | |
Bijlagen koppelen: | |
| ![]() |
Lees- en schrijfrechten: | |
Met lees- en schrijfrechten wordt ingesteld welke gebruikers documenten kunnen bewerken of alleen kunnen zien. Voeg m.b.v. het vergrootglas een of meerdere gebruikersrollen toe. | ![]() |
Door middel van het aanvinken van bepaalde koppelingen bepaal je bij welke dossiers het document getoond wordt. De mogelijkheden zijn afhankelijk van de gekozen datagroep | ![]() |
Overig: | |
Stel de taal van het document in. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt voor samenvoegvelden zoals 'aanhef' en om datums te vertalen naar de juiste taal. | ![]() |
Ben je klaar? Klik dan op 'Opslaan' en klik op de tab 'Editor' om de documenttemplate te bewerken |
Het scherm van editor 3: | |
Hier zie je de tab ‘Editor’, in deze tab maak je de document-template. | ![]() |
Tab ‘html’, het document wordt vertaald in html-code. Deze tab heb je zleden nodig. | ![]() |
Tab ‘preview’, geeft een voorbeeld als print (keuze print) of als mail (keuze responsief). | ![]() |
Keuze weergave verticaal (portrait) (1) of horizontaal (landscape) (2). | ![]() |
![]() | |
![]() | |
Snelle opmaak van de pagina, instelbaar via o.a. de stylesheet.
| |
Lettertype, lettergrootte en kleur van de tekst. | ![]() |
B = druk tekst vet af. I = maak tekst schuin. U = onderstreep de tekst. | ![]() |
| ![]() |
| ![]() |
Het ontwerp (1), voeg een pagina toe (2) en stel de huidige pagina in (3). Je kunt zowel boven als onder de huidige pagina een pagina toevoegen. Elke pagina kun je apart instellen. | |
![]() | |
In het ontwerp vind je de eerste bouwsteen voor jouw tekst, plaatjes etc. | |
![]() |