Bepaalde opleidingen en certificeringen moeten periodiek herhaald worden om geldig te blijven. Een bekend voorbeeld is het BHV-certificaat. Alleen door jaarlijks een BHV-herhalingscursus te volgen, mag je jezelf BHV'er blijven noemen en als BHV-hulpverlener geregistreerd staan voor je werkgever.

In Coachview kun je een herhalingscyclus op verschillende manieren inrichten. De belangrijkste en eenvoudigste optie is gebruik maken van de mogelijkheid herhaling bij de opleidingssoort. Deze instelling zorgt ervoor dat deelnemers die een opleiding afronden, automatisch op de wachtlijst worden geplaatst voor de opleidingssoort die je instelt in het herhalingsmechanisme. De opleidingsvraag op de wachtlijst wordt voorzien van een start- en einddatum waarbinnen de opleiding herhaald moet worden om de geldigheid van het certificaat te behouden. Op deze data kun je als backoffice sturen, maar je kunt ook een automatisch proces inrichten dat de deelnemers informeert.


Het kan zijn dat je de invulvelden (tab 'Algemeen' van de opleidingssoort) niet ziet. De optie 'Opleidingssoort: herhaling gebruiken' staat dan niet aangevinkt. Optie gebruiken doe je als volgt:
  1. Klik in menu-groep 'Integraties' op menu-item 'Opties'.
  2. Scroll naar beneden totdat je panel 'Algemeen' tegenkomt'.
  3. Vink de optie 'Opleidingssoort: herhaling gebruiken ' aan.
  4. Scroll naar boven en klik op 'Opslaan'.


Wil je geen gebruik maken van de herhaling om hercertificering te bewaken? Maak dan gebruik van actietemplates. Hoe je dit doet lees je hier 'hercertificeren versturen herinneringen a.d.v. geldigheidsdatum'.


Zo richt je de herhaling in: