Coachview kent verschillende methodes om een deelnemer of een groep deelnemers in te schrijven. In dit artikel leggen we je uit hoe je een deelnemer direct handmatig inschrijft op de opleiding. | |
Controleer bedrijfs- en/of persoonsgegevens: | |
Heb je gegevens van de persoon die ingeschreven moet worden en wellicht gegevens van het bedrijf waar deze persoon werkt? Dan is het verstandig om eerst te controleren of het bedrijf en de persoon in Coachview bestaan of dat gegevens aangepast / aangevuld moeten worden. Kom je, tijdens het direct inschrijven via de opleiding, er achter dat de persoon nog niet bestaat. Dan is het niet mogelijk om in de opleiding een persoonsdossier (of bedrijfsdossier) aan te maken. | |
Controle bedrijf methode 1.
| ![]() |
Controle bedrijf methode 2.
| ![]() |
Klik op de naam van het bedrijf om de gegevens te controleren of aan te vullen. In de tab ‘Algemeen’ staan o.a. de adressen, e-mail en telefoongegevens van het bedrijf. Bestaat het bedrijf nog niet? Klik op de knop ‘Nieuw’ om het dossier aan te maken. | |
Controle persoon methode 1:
| ![]() |
Controle persoon methode 2:
| ![]() |
Je kunt eventueel de gegevens controleren of aanvullen door op de naam van de persoon te klikken. Daarmee open je het persoonsdossier. Bestaat de persoon nog niet? Klik op de knop ‘Nieuw’ om het dossier aan te maken. | |
Inschrijven in de opleiding: | |
Zoek de opleiding door in menu ‘Zoek’ op het vergrootglas te klikken. De zoeklijst met opleidingen wordt geopend.![]() | |
| ![]() |
Controleer of er nog vrije plaatsen zijn. Is dit het geval? Klik op de naam van de opleiding om deze te openen. | ![]() |
Klik op de tab ‘Deelnemers’. Het getal tussen haakjes geeft aan hoeveel deelnemer er zijn ingeschreven. De zoeklijst met deelnemers wordt geopend. | ![]() |
Klik op de knop ‘Direct inschrijven’. | ![]() |
| ![]() |
| ![]() |
Kun je de deelnemer niet vinden en weet je zeker dat het persoonsdossier in Coachview bestaat? Dan kan het zijn dat de deelnemer al is ingeschreven op de zelfde soort opleiding maar in een andere groep / datum. Om dit te controleren vink je ‘Toon ook ingeschreven personen’ aan en klik je op nieuwe op ‘Zoeken’ | ![]() |
![]() | |
| |
Opleidingsvraaghistorie. | |
Open je de opleidingsvraag in tab 'Deelnemers' dan heb je de mogelijkheid de historie in te zien. Bij het direct inschrijven wordt een regel in deze historie toegevoegd met de code en de naam van de opleiding. Dit is handig als je de deelnemer uitschrijft (plaats op wachtlijst / laat vervallen). | |
![]() |