Je kunt op verschillende manieren de antwoorden van een specifieke evaluatie bekijken.

Wil je weten hoe je over verschillende evaluaties heen kunt analyseren? Klik dan hier.

Mogelijkheden:

Je kunt op drie verschillende manieren de antwoorden van een specifieke evaluatie bekijken: 

  1. Antwoorden per ontvanger. 
  2. Antwoorden per vraag.  
  3. Rapport met alle antwoorden en toelichtingen. 

Antwoorden per ontvanger:
  1. Open de evaluatie en klik op de tab ‘Ontvangers’. 
  2. Klik op de naam van een ontvanger.  
  3. Klik op de tab ‘Antwoorden’, je krijgt nu een overzichtslijst met alle vragen en antwoorden. 
  4. Deze lijst met antwoorden kun je voor een analyse exporteren naar MS-Excel via het pijltje linksonder de lijst. 

Antwoorden per vraag:
  1. Open de evaluatie en klik op de tab ‘Vragen’. 
  2. Klik op de naam van de vraag.  
  3. In tab ‘Algemeen’ wordt een grafische voorstelling van de resultaten van de vraag weergegeven.

Klik op de tab 'Antwoorden'. Daar zie je per ontvanger het gegeven antwoord.

Rapport met alle antwoorden en toelichtingen (analyse rapport).
  1. Open de evaluatie en klik op tab 'Algemeen'.
  2. Klik op de link ‘Klik hier voor het evaluatie rapport’ om direct een rapport op te starten met daarin de analyseresultaten van alle vragen van de geopende evaluatie, inclusief grafische weergave.
  3. Met behulp van het aan- of uitzetten van de vinkjes ‘Toon open vragen in rapport’ en ‘Toon toelichting in rapport’ kan een opsomming van de open vragen en toelichting in het rapport toegevoegd of weggelaten worden.
  4. Het rapport kun je delen met anderen via het URL-adres, ook met personen die geen toegang hebben tot Coachview.net. Elke keer als het rapport geopend wordt, wordt de actuele stand van de evaluatie getoond.

Uitsluiten van antwoorden:
Het is mogelijk om antwoorden van specifieke ontvangers (deelnemers of docenten) uit te sluiten in je onderzoek, door de door de ontvanger op inactief te zetten. Dus stel een van je medewerkers of een ontvanger die niet present is geweest heeft de evaluatie ontvangen in ingevuld.  Dan kun je de antwoorden van deze ontvangers uitsluiten voor het evaluatierapport en de algemene  analyse. Dit doe je als volgt:
  1. Open de evaluatie en klik op de tab 'Ontvangers'.
  2. Klik op de naam van de ontvanger.
  3. Klik op de knop 'Bewerken'.
  4. Vink 'inactief' aan.
  5. Klik op 'Opslaan'.
Met behulp van bovenstaande stappen is het ook mogelijk om een ontvanger op voorhand uit te sluiten voor de evaluatie. 
Let op:  De acties voor deze ontvanger worden wel verstuurd en de ontvanger kan de evaluatie invullen. Echter wordt bij de analyse/het rapport deze evaluatie niet meegenomen.