Worden evaluaties vaker gebruikt dan kan het gemakkelijk zijn om één of meerdere evaluatie templates in te richten. Aan een evaluatietemplate kunnen bestaande evaluatievraagtemplates gekoppeld worden. Een evaluatietemplate kan naar keuze gekoppeld worden aan een opleiding, opleidingsonderdeel of een algemene evaluatie.

Inhoudsopgave:

Template maken:
Klik in menu "Evaluatie" op menu-item "Evaluatie template".
Om een nieuwe evaluatietemplate aan te maken klik je op de knop “nieuw”.

Wat voor  evaluatie wil je versturen?
Geef aan wat voor evaluatie je wilt versturen:
  1. Een algemene evaluatie kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld een jaarlijks onderzoek.
  2. Een evaluatie template op opleidingsniveau kan gebruikt worden voor het sturen van een intake voor start opleiding of als evaluatie na het einde van de opleiding.
  3. Een evaluatie template op opleidingsonderdeel kan gebruikt worden voor het sturen van een intake voor start onderdeel of evaluatie na het einde van een onderdeel.


Wie zijn de ontvangers?
Geef aan naar wie je de evaluatie wilt versturen:
  1. De deelnemers zijn de ontvangers. Betreft de deelnemers die zijn ingepland in de opleiding of het onderdeel.
  2. De docenten zijn de ontvangers. Betreft de docenten die zijn ingepland in de opleiding of het onderdeel.


Kies je voor deelnemers?
Bepaal wie als ontvanger toegevoegd moet worden aan de evaluatie. Je hebt de keuze uit:
  1. Alle deelnemers: alle deelnemers waarbij het niet uitmaakt of ze helemaal niet aanwezig zijn geweest, soms niet aanwezig zijn geweest of volledig aanwezig zijn geweest..
  2. Aanwezig: alle deelnemers die soms niet aanwezig zijn geweest of volledig aanwezig zijn geweest. Deelnemers niet helemaal niet aanwezig zijn geweest worden niet als ontvanger toegevoegd.
  3. Die voldoen aan presentieplilcht: alleen die deelnemers die daar waar dit verplicht is, present zijn geweest. In de opleidingssoort stel je in voor hoeveel % aanwezigheid is vereist. Voor dat de evaluatie wordt geopend en de deelnemers worden toegevoegd moet je in dit geval dus de presentie hebben geregistreerd.
Wil je bepalen wie van de deelnemers deze evaluatie mogen invullen dan regel je dat via een bedrijfs- en of persoonscategorie. Daarmee maak je onderscheid in deelnemers die bijvoorbeeld bij een overheidsinstantie werken (bedrijfscategorie) of alleen Nederlandstalige deelnemers (persoonscategorie).Je hebt de keuze met of zonder.


Kies je voor docenten?
Met behulp van een docentrol bepaal je dat de evaluatie alleen naar die docenten verstuurd wordt die deze rol hebben gekregen. Denk bijvoorbeeld aan een evaluatie voor interne en externe docenten.


Nieuw deelnemers/docenten toevoegen:
Vink deze optie aan om er voor te zorgen dat deelnemers of docenten automatisch aan de evaluatie worden toegevoegd als deze open staat en de deelnemer wordt ingeschreven of de docent wordt ingepland.

Naam, omschrijving welkom- en afsluitingstekst:
Vervolgens moet je de evaluatietemplate een naam geven. Deze zie je terug als de evaluatie wordt ingevuld. De naam omschrijft vaak de evaluatie of evaluatietemplate. Het is mogelijk om gebruik te maken van samenvoegcodes. Bijvoorbeeld [Opleiding:Naam].Let hierbij wel op: de samenvoegcode wordt pas ingevuld op het moment dat de evaluatie toegevoegd is aan een opleiding en open wordt gezet.

De omschrijving is niet zichtbaar voor de ontvangers en is alleen bedoeld voor jezelf of

voor jouw collega`s.

Vul een een welkomsttitel en -tekst, en een afsluitingstitel en -tekst in. Deze worden getoond als de deelnemer de evaluatie opent of sluit. De welkomst- en afsluitingsteksten zijn verplicht. Daarmee geef je bijvoorbeeld aan of het een intake of evaluatie is.

Tekst knoppen:
Je kunt de tekst van de start- en verstuurknop aanpassen. Start knop: vul je niets in dan wordt de standaard tekst 'Evaluatie starten' gebruikt. Verstuur knop: vul je niets in dan wordt de standaard tekst 'Evaluatie sturen' gebruikt.


Kleuren en logo:

De kleur headers en kleur titels kun je in jouw huisstijl aanpassen indien dit gewenst is.


  1. Type de kleurcode in.
  2. Of klik om de kleurenkiezer te openen.


Heb je de evaluatietemplate opgeslagen dan kun je via preview bekijken of de kleuren goed zijn.

Selecteer je eigen logo via het vergrootglas (1), deze wordt bij het online invullen van de evaluatie getoond. Door naar rechts te schuiven met behulp van het schuifbalk (2) kun je het logo groter maken.

Via het kruis verwijder je het logo (2).


Responsdagen:

Responsdagen is het aantal dagen dat de evaluatie ingevuld kan worden. Coachview bepaalt de einddatum aan de hand van de aanmaakdatum/startdatum van de evaluatie en de maximale responsdagen. Wanneer de einddatum is verstreken kan de ontvanger de evaluatie niet meer invullen.


Let op: dit zijn geen werkdagen, de weekenden worden dus meegeteld.



Tip: je kunt het sluiten van een evaluatie beter regelen met behulp van een automatische actie. Zet dan de max responsdagen na de tijd dat deze actie de evaluatie sluit.

Voorbereiding analyse:
Wanneer je standaard de open vragen en toelichting in de evaluatie analyse terug wilt laten komen,  vink dan “toon open vragen in rapport” en “toon toelichting in rapport” aan. Dit kun je bij de evaluatie analyse altijd nog aanpassen. Verder kun je bepalen wat de titel van het evaluatierapport moet zijn. In de titel kun je gebruik maken van samenvoegcodes zoals de naam van de opleiding [Opleiding:Naam].
Voorbeeld:


Bewaren en preview:
Ben je klaar met het invullen van de verschillende gegevens? Klik dan op 'Opslaan' om deze te bewaren.
Wil je een voorbeeld zien van jouw evaluatie? Klik dan op preview. Deze knop staat helemaal onderaan en kan alleen gebruikt worden als je de evaluatietemplate niet aan het bewerken bent.

Let op: bij het opstarten van de preview worden de samenvoegcodes niet vertaald en bij beëindig de ingevulde gegevens niet bewaard.

Kopiëren evaluatietemplate:
Heb je een evaluatietemplate helemaal ingericht dan kun je deze kopiëren. De kopie kun je naar behoefte aanpassen.

Deze informatie wordt tijdens het kopiëren meegenomen:
  1. Informatie tab 'Algemeen'. Let op: in de naam wordt achteraan '(kopie)' toegevoegd.
  2. De vragen.
  3. De actietemplates.


Opleidingssoorten moet je zelf nog toevoegen.