De evaluatievraag template maak je zodat je deze steeds weer kunt hergebruiken in de verschillende evaluatie templates. Een evaluatievraag template kun je koppelen aan één of meerdere evaluatie templates en één of meerdere evaluaties.

INHOUDSOPGAVE


Maak een nieuwe evaluatievraag template:
Klik in het menu op evaluatievraag template.
Om een evaluatievraag template aan te maken, klik je op “nieuw”.
Geef bij de naam de vraag die gesteld moet worden.
Bij de omschrijving kun je een extra toelichting van de vraag geven.
Bij de opmerkingen kun je eventueel commentaar plaatsen voor bijvoorbeeld je collega`s. Wat bij opmerkingen geplaats wordt, zie je niet terug in de evaluatie.

Functies:
Met behulp van de functie kun je aangeven op welk niveau de vraag gesteld moet worden. 
Per vraag dient aangegeven te worden met welke functie, op welk niveau, de vraag gesteld wordt.
  1. Geen: de vraag wordt niet gekoppeld aan een opleiding maar is bedoeld voor een algemene evaluatie zoals een jaarlijks tevredenheidsonderzoek.
  2. Opleiding: de vraag wordt gekoppeld aan de opleiding, er wordt één vraag gesteld.
  3. Onderdeel: de vraag wordt gekoppeld aan de opleiding, voor elk onderdeel van de opleiding wordt de vraag herhaald.
  4. Locatie: de vraag wordt gekoppeld aan de opleiding, voor elk geplande locatie in de opleiding wordt de vraag herhaald.
  5. Docent: de vraag wordt gekoppeld aan de opleiding, voor elke geplande docent in de opleiding wordt de vraag herhaald.
Heb je gekozen voor de functie 'Docent'? Dan is het mogelijk om vragen over bepaalde docenten wel of niet aan te maken als de evaluatie wordt opengezet.
  1. Stel de vraag voor docenten die de docentrol hebben (selectie = 'met') of stel de vraag voor docenten die de docentrol niet hebben, sluit deze dus uit voor deze evaluatie (selectie = 'zonder').
  2. Selecteer met het loepje de docentrol.
Bij het open zetten van de evaluatie wordt aan de hand van deze selectie bepaald welke docentvragen en gesteld worden.

Let op: de geselecteerde docentrol moet toegevoegd zijn aan een opleidingssoortonderdeel of onderdeel van de opleiding.
Heb je gekozen voor de functie 'Locatie'? Dan is het mogelijk om vragen over bepaalde locaties wel of niet aan te maken als de evaluatie wordt opengezet.
  1. Stel de vraag voor locaties die de locatierol hebben (selectie = 'met') of stel de vraag voor locaties die de locatierol niet hebben, sluit deze dus uit voor deze evaluatie (selectie = 'zonder').
  2. Selecteer met het loepje de locatierol.
Bij het open zetten van de evaluatie wordt aan de hand van deze selectie bepaald welke locatie vragen gesteld worden.

Let op: de geselecteerde locatierol moet toegevoegd zijn aan een opleidingssoortonderdeel of onderdeel van de opleiding.
Let op: Maak je gebruik van de functie 'docent' en/of 'locatie' en zijn er vragen in de evaluatie voor de docent en/of locatie aangemaakt en beantwoord? Verwijder dan de docent en of locatie niet uit de planning! Doe je dit wel? Dan worden de vragen uit de evaluatie verwijderd! 

Type:
Het type bepaalt de manier waarop de ontvanger van de evaluatievragen kan beantwoorden. Zo kan er gebruik gemaakt worden van numerieke waarden.
Per vraag dient aangegeven te worden welk type het antwoord moet zijn. Het type bepaalt de manier waarop de ontvanger van de evaluatie kan antwoorden.
  1. Open vraag: vraag die altijd begint met een vragend voornaamwoord: wie, wat, waar,waarom, waarmee, waarvoor, welke, hoe, hoe vaak, hoeveel. Op een open vraag kan de ontvanger een uitgebreid antwoord geven. Je weet van tevoren het antwoord niet, het antwoord is open.
  2. Multiple Choice: meerkeuze vraag is een vraag waarbij uit een beperkt aantal antwoorden kan worden gekozen. Voeg één of meerdere keuzes toe via een keuzereeksen die je van te voren hebt aangemaakt of via de tab ‘Keuzes’ die je bij de evaluatievraag template terugvindt. Kies uit multiple choice één antwoord of multiple choice meerdere antwoorden.
  3. Numeriek: een minimum en maximum cijfer. Het is niet mogelijk om een cijfer achter de komma in te geven. De ontvanger kan wel een getal ingeven met een of twee cijfers achter de komma.

Keuzereeks toevoegen:
Wanneer je kiest voor 'multiple choice, 1 antwoord' of 'multiple choice, meerdere antwoorden', dan kun je met behulp van een keuzereeks direct keuzes toevoegen. Typ de naam van de keuzereeks in of selecteer deze via het loepje.
De keuzes die worden toegevoegd  zie je terug in de tab “keuzes”.

Het is mogelijk om de toegevoegde keuzes aan te passen.
Een keuzereeks moet je wel vooraf ingericht hebben. Wil je meer weten? Lees meer over evaluatie inrichting van keuzereeksen.

Verplicht invullen en toon toelichting:
Vervolgens kun je “verplicht” aanvinken om ervoor te zorgen dat het antwoord op de vraag ingevuld moet worden. De ontvanger kan anders niet verder naar de volgende vraag.
Het aanvinken van “toon toelichting” betekent dat de ontvanger bij het gekozen antwoord een extra toelichting kan schrijven. Heb je zowel “verplicht” aangevinkt als “toon toelichting” dan verschijnt er  de mogelijkheid om ook  de toelichting als verplicht aan te vinken.

Categorieën:
Vind je evaluatietemplate vragen makkelijk terug.
Via het loepje voeg je één of meerdere evaluatiecategorieën toe. Handig om later deze evaluatievraagtemplate makkelijk terug te vinden en te koppelen aan een evaluatietemplate of evaluatie.

Evaluatievraag template wijzigen of verwijderen:
Een evaluatievraag template kun je wijzigen of verwijderen door naar de juiste evaluatievraag template te gaan en vervolgens op de knop “bewerken” te klikken.
Is een evaluatievraag template gekoppeld aan een evaluatie template of evaluatie dan kun je deze niet meer verwijderen. Je kunt de evaluatievraag template wel op inactief zetten.
Het is ook mogelijk om een evaluatievraag template te kopiëren. Klik op de knop “kopiëren.