Het type bepaalt de manier waarop de ontvanger op een evaluatievraag kan antwoorden. |  |
Per vraag dient aangegeven te worden welk type het antwoord moet zijn. |
- Open vraag: vraag die altijd begint met een vragend voornaamwoord: wie, wat, waar,waarom, waarmee, waarvoor, welke, hoe, hoe vaak, hoeveel. Op een open vraag kan de ontvanger een uitgebreid antwoord geven. Je weet van tevoren het antwoord niet, het antwoord is open.
- Multiple Choice: een vraag waarbij uit een beperkt aantal antwoorden kan worden gekozen. Voeg één of meerdere keuzes toe via een keuzereeksen die je van te voren hebt aangemaakt of via de tab ‘Keuzes’ die je bij de evaluatievraag-template terugvindt. Kies uit multiple choice één antwoord mogelijk of multiple choice meerdere antwoorden mogelijk.
- Numeriek: er kan een cijfer ingegeven worden tussen een vooraf ingesteld minimum en maximum getal. Standaard kan een getal ingegeven worden met maximaal twee decimalen.
|
|
Keuzes toevoegen aan een multiple choice vraag: |
Wanneer je kiest voor 'multiple choice, 1 antwoord' of 'multiple choice, meerdere antwoorden', dan moeten er keuzes aan de vraag worden toegevoegd. Deze kun je via twee methoden toevoegen. |
Methode 1: |
|
De snelste methode door het selecteren van een keuzereeks die de keuzes automatisch toevoegd. Handig als je meerdere vragen hebt met dezelfde keuzemogelijkheden. De te selecteren keuzereeks moet je wel vooraf ingericht hebben. Wil je meer weten? Lees meer over evaluatie inrichting van keuzereeksen. |
Typ de naam van de keuzereeks in of selecteer deze via het vergrootglas. |  |
Na het opslaan van de vraag zie je de keuzes die zijn toegevoegd terug:- Tab 'Algemeen' bij 'keuzes in deze reeks'.
- Tab 'Keuzes'. Hier heb je de mogelijkheid om de keuzes aan te passen.
|  |
|
Methode 2: |
|
Je hebt geen keuzelijst geselecteerd maar wel de vraag opgeslagen. Klik nogmaals op 'Bewerken' en 'Opslaan'. De tab 'Keuzes' wordt aan de vraag toegevoegd. Klik op deze tab. |
- Vul de naam van de keuze in.
- Klik op 'Toevoegen',
|  |
Herhaal bovenstaande stappen om de andere keuzes toe te voegen. |  |
De keuzes worden gesorteerd in volgorde van aanmaken. Wil je de volgorde wijzigen? Klik dan op de knop met de 'drie streepjes'. |  |
|
|
Categorieën plaatsen of verwijderen aan de hand van een gemaakte keuze: |
Wanneer je kiest voor 'multiple choice, 1 antwoord' of 'multiple choice, meerdere antwoorden', dan is het mogelijk om afhankelijk van het antwoord een categorie in het persoonsdossier te plaatsen of te verwijderen of een categorie in de opleidingsvraag te plaatsen of te verwijderen. Dit is bijvoorbeeld handig als je nieuwsbrieven wilt versturen naar een of meerdere groepen personen, wilt weten of een deelnemer referentie wil zijn of deel wil nemen aan jouw productpanel. Misschien wil je het verzenden van een certificaat laten afhangen of een evaluatie is ingevuld en verstuurd en wil je weten of een deelnemer het certificaat digitaal of per post wil ontvangen.
Let op: houdt rekening met het volgende:- Is het toevoegen of verwijderen van een categorie gekoppeld aan een evaluatievraag met functie 'docent', 'locatie' of 'onderdeel'? Denk dan goed na bij welk antwoord een categorie geplaatst of verwijderd moet worden. Zijn er meerdere docenten of locaties gepland in de opleiding of bestaat de opleiding uit meerdere onderdelen dan worden de vragen herhaald. Het kan dus zijn dat dat het antwoord van de eerste vraag een categorie plaatst en het antwoord op de tweede vraag deze weer verwijderd.
- Bij een 'Algemene evaluatie', bijvoorbeeld een tevredenheidsonderzoek, is het plaatsen of verwijderen van een opleidingsvraagcategorie niet mogelijk.
- De ontvangers zijn de deelnemers.
- De categorieën worden pas geplaatst of verwijderd nadat de evaluatie is ingevuld en verstuurd.
- Zorg ervoor dat je de persoons- en/of opleidingsvraagcategorieën hebt ingericht.
- Lees hier meer over het inrichten van persoonscategorieën.
- Het inrichten van de opleidingsvraagcategorieën doe je via menu-groep 'Inschrijvingen'. Klik op de drie-puntjes bij menu-item 'Opleidingsvraag'. Klik op menu-item 'Categorie opleidingsvraag'.
|
|
|
Heb je de evaluatievraag-template opgeslagen en zijn de keuzes toegevoegd? |  |
Klik dan op de tab 'Keuzes'. |  |
Klik op de naam van de keuze. |  |
Klik op de knop 'Bewerken'. |  |
Selecteer een van deze opties. |  |
Selecteer vervolgens de categorie. |  |
Selecteer of deze toegevoegd of verwijderd moet worden. |  |
Klik op de knop 'Opslaan & Terug' om de wijzigingen te bewaren en herhaal bovenstaande handelingen bij een volgeden keuze, indien van toepassing. |