Introductie. |
---|
Met behulp van deze instructie laten we je zien hoe je het importbestand moet vullen. Het bestand moet aangeleverd worden in CSV of XLSX formaat, daarvoor kun je bijvoorbeeld MS-Excel gebruiken. Heb je het importbestand aangeboden dan zullen wij allereerst controleren of het aan alle technische eisen voldoet. De import zal als eerste plaatsvinden in de trainingsomgeving van Coachview. Na jouw akkoord vindt de import plaats in de live-omgeving van Coachview. Wat ga je doen? De gegevens van een deelnemer of medewerker worden in Coachview vastgelegd in een persoonsdossier. Is het persoonsdossier geopend dan vind je het opleidingsdossier in tab 'Opleidingsvragen' terug. Hierin worden alle opleidingen, die zijn geregistreerd in Coachview, als opleidingsvragen vermeld. Opleidingen gevolgd in het verleden en niet geregistreerd in Coachview vind je hier niet in terug. Met behulp van een eenmalige import is het mogelijk om per persoon de opleidingshistorie op te bouwen. Belangrijke voorwaarden!
Let op:
Indien je een CSV bestand aanlevert:
|
Opleidingssoorten (blauwdruk van een opleiding):
Wat gebeurt er tijdens het importeren:
|
Dit mag/moet je invullen: |
Kolomnaam | Kolom | Omschrijving | Verplicht J/N |
PersoonExternID | A | Moet in het persoonsdossier van Coachview hetzelfde zijn. | Ja |
PersoonExternSource | B | Moet in het persoonsdossier van Coachview hetzelfde zijn. | Ja |
OpleidingsSoortCode | C | Verwijst naar een bestaande opleidingssoort waarvan de status “Definitief” is. De code moet overeenkomen met de code in Coachview. Bestaat de opleidingssoort nog niet, dan wordt bij het creëren van de opleidingssoort deze code gebruikt. | Ja |
OpleidingsSoortNaam | D | Verwijst naar een bestaande opleidingssoort waarvan de status “Definitief” is. De naam moet overeenkomen met de naam in Coachview. Bestaat de opleidingssoort nog niet, dan wordt bij het creëren van de opleidingssoort deze naam gebruikt. | Ja |
OpleidingsVraagCode | E | De code wordt gebruikt als code voor de opleidingsvraag. De code mag hetzelfde zijn als de opleidingssoortcode, maar mag ook een code zijn die in Coachview niet bekend is maar afkomstig is uit het vorige opleidingsadministratie systeem. | Ja |
OpleidingsVraagNaam | F | De naam wordt gebruikt als naam voor de opleidingsvraag. De naam mag hetzelfde zijn als de opleidingssoortnaam, maar mag ook een naam zijn die in Coachview niet bekend is maar afkomstig is uit het vorige opleidingsadministratie systeem. | Ja |
StartDatum | G | Startdatum van de opleiding, (formaat = dd-mm-jjjj). | Nee |
EindDatum | H | Einddatum van de opleiding, (formaat = dd-mm-jjjj). | Nee |
DatumAkkoord | I | Datum waarop de opleiding akkoord is bevonden (formaat = dd-mm-jjjj). Akkoord = False Akkoord = True | Nee Let op: Nee |
Akkoord | J | De opleiding is wel of niet met goed gevolg afgerond. False = niet akkoord . True = akkoord. | Ja |
Opmerking | K | Eventueel belangrijke opmerkingen. | Nee |
Voorbeeld. |
---|
Dit is er ingevuld in het importbestand. Alleen voor de BHV Bedrijfshulpverlening opleiding uit rij 2 is in Coachview een opleidingssoort gemaakt.![]() Het ExternID en ExternSource verwijst in Coachview naar Remy Remery, zoals in het voorbeeld onder 'Belangrijke voorwaarden'. In Coachview heeft hij al de volgende opleidingen gevolgd of gaat deze volgen. Dit is zijn opleidingsdossier voor de import: ![]() Na de import is zijn opleidingsdossier aangevuld en ziet er als volgt uit: ![]() De opleidingsvragen in het groene kader zijn geïmporteerd. Je ziet geen start- en einddatum van de opleiding (oranje cirkel) omdat er in Coachview geen opleiding is gecreëerd. De start- en einddatum van de geïmporteerde opleiding vind je in de kolommen start- en einddatum. |