Hoe doe ik dat? Via functiegroep 'Beheer' en de functie 'Opleidingsportaal' kun je nieuwe gebruikers toevoegen, een gebruiker wijzigen of één of meerdere gebruikers verwijderen. Mis je de functie? Neem contact op met onze helpdesk.
|
Gebruikers aanmaken Om gebruikers toe te voegen volg je de volgende stappen:
Een grijs vakje kun je niet aanvinken omdat in het persoonsdossier geen e-mail adres is ingevuld. Dit is nodig om de e-mail met inloggegevens vanuit het opleidingsportaal te sturen. Wanneer je één of meerdere contactpersonen hebt toegevoegd, moet je nog aangeven van welke bedrijf ze een contactpersoon zijn:
Let op: Een contactpersoon kan gegevens inzien van álle medewerkers van de hierboven ingestelde bedrijven. Wordt een persoonsdossier van een gebruiker op inactief gezet, medewerker gaat bv. uit dienst, vergeet dan niet de gebruiker te verwijderen. Ook in het persoonsdossier kun je zien of iemand als gebruiker is toegevoegd. ![]() Je ziet welke gebruikersrol(len) is/zijn toegekend en je kunt het portaal openen door op de naam te klikken. |
Waar moet ik op letten? Wanneer je een nieuwe gebruiker aan het opleidingsportaal toevoegt, krijgt deze persoon automatisch een e-mail met daarin de gebruikersnaam, het wachtwoord en eventuele aanvullende informatie. Deze e-mail kan niet vanuit Coachview ingesteld worden. Neem contact op met de helpdesk of je implementator om deze e-mail naar wens te configureren. Ook de gebruikersnaam die je wilt hanteren voor nieuwe accounts is in te stellen. Het volgende is mogelijk, velden kunnen eventueel gescheiden worden door een punt:
|